Centre de Formation Professionnelle

Formation ACCESS

Type de cours : Stage pratique en présentiel ou distanciel (tutoré)
Réf. : AC1
CPF : Certification TOSA : Access
Durée : 3 jours, 21 heures de formation
Tarifs :
- En regroupement au centre : 1080 HT par participant,
- Chez le client (en intra) : sur devis.

Objectifs

Maîtriser les fonctionnalités principales du logiciel Microsoft Access à savoir :
• Apprendre à créer, structurer et optimiser une base de données Access.
• Concevoir et organiser une base de données.

À la fin de ce stage, vous saurez :
• Créer une base de données,
• Créer un formulaire pour faciliter la saisie des données,
• Gérer l'affichage des informations issues de la base de données (requêtes, états),
• Optimiser l'exploitation des données.

Public visé

Concepteurs et créateurs de bases de données.
Toute personne amenée à développer ou à travailler sur une base de données Access.

Pré-requis

Connaître l'environnement Windows ou équivalent.

Méthodes pédagogiques

• Un poste de travail par stagiaire,
• Vidéoprojecteur,
• Un ordinateur connecté à internet avec haut-parleurs et microphone (pour le distanciel )
• Exercices individuels sur PC (Windows),
• Supports de cours inclus,
• Mises en application,
• Évaluation en fin de stage,
• Attestation de formation.

Programme du stage

Les bases de données relationnelles (SGBD)

• Définitions et terminologie,
• L'interface Access,
• Les notions fondamentales : notions de tables, formulaires, requêtes, états et macros,
• Le MCD (Modèle Conceptuel des Données),
• Concevoir une base de données,
• Créer une nouvelle base de données,
• Ouvrir ou enregistrer une base de données existante,
• Importer et/ou exporter des données,
• Créer et gérer une table de données.

Les tables

• Définir les champs de la table,
• Créer différentes tables,
• Déterminer une clé primaire,
• Propriétés des champs,
• Saisir des données,
• Importer des données externes (xls, csv, txt),
• Définir un index.

Les relations entre tables

• Définir les relations entre tables (notion d'intégrité référentielle),
• Créer, modifier, supprimer des relations,
• Impression des relations,
• Les jointures.

Les requêtes pour filtrer, trier et sélectionner

• Définition et création d'une requête,
• Définir un filtre (choix des champs et critères de sélection),
• Trier ses données : tris simples ou multiples,
• Concevoir une requête multi-critères,
• Regroupement,
• Calcul dans les requêtes.

Les formulaires

• Définition,
• Créer un formulaire à l'aide de l'assistant,
• Saisir des données à l'aide de formulaires,
• Définir la présentation et le style du formulaire,
• Les types de contrôles dans un formulaire,
• Insérer des listes déroulantes,
• Utiliser des sous-formulaires,
• Utiliser un filtre.

Les états

• Définition,
• État simple,
• Créer un état à partir des enregistrements effectués,
• L'assistant pour les états,
• Créer un état via une requête,
• États avec regroupements,
• Imprimer un état,
• Générer un PDF,
• Champs calculés.

Démarrer une base de données

• Comment créer un formulaire de démarrage,
• Les options à paramétrer.

 

TEST DE VALIDATION DES COMPETENCES ACQUISES

ATTESTATION DE FORMATION DELIVREE EN FIN DE STAGE

PASSAGE DE LA CERTIFICATION TOSA : ACCESS