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Objectifs

Maîtriser les fonctionnalités de base et avancées de Microsoft Access à savoir :
• Créer une base de données,
• Créer un formulaire pour faciliter la saisie des données,
• Gérer l'affichage des informations issues de la base de données (requêtes, états).
• Être capable d’utiliser les fonctions avancées et les macros Access en sachant réaliser une application les mettant en œuvre.

Public visé

Tout public déjà familiarisé avec le logiciel Accces

Pré-requis

Connaître l'environnement PC Windows et les bases d'Access.

Méthodes pédagogiques

• Un poste de travail par stagiaire,
• Un formateur tuteur en ligne (pour le distanciel)
• Connexion internet avec un ordinateur équipé de haut-parleurs + micro (pour le distanciel)
• Vidéoprojecteur,
• Accès Internet,
• Exercices individuels sur PC (Windows),
• Supports de cours inclus,
• Mises en application,
• Évaluation en fin de stage,
• Attestation de formation.

Programme du stage

1. Les notions fondamentales

• Notions de tables, formulaires, requêtes, états et macros,
• Créer une nouvelle base de données,
• Ouvrir ou enregistrer une base de données existante,
• Importer et/ou exporter des données.

2. Créer et gérer une table de données

• Créer différentes tables et définir les champs de données,
• Déterminer une clé primaire,
• Définir les relations entre tables (notion d'intégrité référentielle).

3. Saisir des données à l'aide de formulaires

• Créer un formulaire à l'aide de l'assistant,
• Définir la présentation et le style du formulaire,
• Insérer des listes déroulantes,
• Utiliser des sous-formulaires.

4. Utiliser les requêtes pour filtrer et/ou trier ses données

• Définir un filtre (choix des champs et critères de sélection),
• Trier ses données : tris simples ou multiples,
• Concevoir une requête multi-critères.

5. Concevoir des états pour analyser les résultats d'une base de données

• Créer un état à partir des enregistrements effectués,
• Créer un état via une requête,
• Imprimer un état.

6. Les macros

• Présentation générale des macros,
• Création d'une procédure événementielle,
• Création d’une fonction.

7. Access BASIC

• Présentation,
• Création d'une procédure événementielle,
• Création d'une fonction.

8. Environnement multi-utilisateurs et sécurité

• Gestion multiutilisateurs d'une base,
• Définition des droits d'accès et administration.

TEST DE VALIDATION DES COMPETENCES ACQUISES

ATTESTATION DE FORMATION DELIVREE EN FIN DE STAGE

PASSAGE DE LA CERTIFICATION TOSA : ACCESS