Centre de Formation Professionnelle

Formation Initiation Informatique et bureautique

Type de cours : Stage pratique en présentiel
Réf. : INIBURO
Durée : 10 jours - 70H de stage
Tarifs :
- En regroupement au centre : 2850€ H.T par participant,
- Chez le client (en intra) : sur devis.

 

 

Objectifs

Comprendre le fonctionnement d'un ordinateur et apprendre à l' utiliser..
Savoir utiliser les fonctions essentielles de Windows.
Comprendre les enjeux de la sécurité informatique, et les mesures à prendre pour se protéger .

Travailler avec Internet et les E-mails.
Apprendre les fonctions de base et les logiciels essentiels de la bureautique : Word, Excel et PowerPoint.
Réaliser des exercices de type courriers, mails, présentation

 

Public visé

Débutants en informatique.

Pré-requis

Aucun.

Méthodes pédagogiques

• Un poste de travail par stagiaire,
• Vidéoprojecteur,
• Accès Internet,
• Exercices individuels sur PC,
• Supports de cours,
• Mise en application des logiciels,
• Évaluationen fin de stage,
• Attestation de formation.

Programme du stage

SEMAINE 1 : INITIATION A L' ORDINATEUR - LOGICIELS ET INTERNET

1. INITIATION AU MICRO ORDINATEUR

• Architecture matérielle : l'écran, le clavier, la souris,
• La carte mère,
• Microprocesseur et mémoires,
• Périphériques et systèmes de stockage,
• Architecture logicielle : système d'exploitation, applicatifs.

2. A LA DECOUVERTE DE WINDOWS

• Le bureau,
• Types d'objets,
• Barre des tâches,
• Utilisation de la souris,
• Manipulation des fenêtres.

3. PANNEAU DE CONFIGURATION

• Souris,
• Clavier,
• Affichage,
• Date et heure,
• Paramètres régionaux.

4. GERER DES DOSSIERS

• Utilisation de l'explorateur,
• Créer un dossier,
• Nommer un dossier,
• Déplacer un dossier,
• Supprimer un dossier,
• Notion de réseaux.

5. GESTION DES FICHIERS

• Enregistrer un fichier,
• Copier un fichier,
• Déplacer un fichier,
• Effacer un fichier,
• Récupérer un fichier dans la corbeille,
• Supprimer définitivement un fichier,
• Renommer un fichier,
• Rechercher un fichier.

6. TRAITEMENT DE TEXTE WORD : REDIGER UN DOCUMENT

• Découvrir l'écran de travail,
• Créer un nouveau document,
• Saisir, modifier ou supprimer un texte,
• Création d'un tableau simple
• Concevoir un tableau et y saisir un texte,
• Redimensionner un tableau
• Insérer, déplacer ou supprimer une ligne ou une colonne
• Définir la mise en forme et l'habillage.
• Mettre en forme un document : choix de la police, du style, des options de paragraphe, etc.,
• Insérer des listes à puces ou numéros,
• Définir les options de mise en page : marges, orientation du document (portrait ou paysage), numérotation des pages, bordures, etc.,
• Utiliser le correcteur automatique,
• Découvrir le mode "aperçu avant impression".

7. TABLEUR EXCEL :

PRESENTATION DU TABLEUR EXCEL

• Présentation de l' écran EXCEL
• Les outils nécessaires à la création d’un tableau,
• Notion de cellules,
• Présentation d’un tableau,

CREATION D’ UN TABLEAU EXCEL

• Saisir les données,
• Sélectionner des données,
• Les opérateurs,
• Les principaux formats (nombre, monétaire, date/heure).
• Les formules,
• Formater les cellules, chiffres, texte, titres,
• Mise en forme des données (type de police, taille , alignement, couleur..)
• Mise en forme d'un tableau (hauteur, largeur, couleur, bordure..)
• Appliquer un style de tableau
• Références relatives et absolues,

Exercices d'application

FONCTIONS SIMPLES

• Somme, moyenne, etc.
• Les fonctions telles que les “tris” les “totaux” et les “sous-totaux”,
• Utiliser les filtres,

Exercices d'application

CREATION D’UN GRAPHIQUE

• L’ outil d’aide au choix d’un graphique
• Création d’un graphique à partir de données,
• Modifier le type de graphique: histogramme, courbe, secteur,

Exercices d'application

ORGANISER FEUILLES ET CLASSEURS

• Gestion multifeuilles et multiclasseurs,
• Insérer déplacer copier une ou plusieurs feuilles,
• Construire des tableaux de synthèse,
• Impression d’un tableau, partiellement ou en partie,
• Titrer, paginer,

Exercices d'application

SAUVEGARDE DES DONNEES.

8. POWERPOINT : SAVOIR PRESENTER DES DOCUMENTS

• L'environnement PowerPoint,
• Les diapositives (conception, mise en forme),
• Les diaporamas (conception, gérer les transitions....)
• Insertion d’images, de musiques.

9. SECURITE INFOMRATIQUE

• Les virus et les antivirus, 
• Les spam et les anti-spam
• Les firewalls
• L'importance des sauvegardes : prévenir la perte des données.

10. SAVOIR UTILISER INTERNET

• Origine d’Internet, évolution,
• Les différents types de connexion,
• Comment fonctionne Internet ? 
• Naviguer sur le web avec Internet Explorer,
• Le Browser (ou navigateur ) pour surfer sur Internet,
• Passer d'une page à l'autre,
• Visiter un site sécurisé,
• Les onglets de navigation,
• Utiliser l'historique,
• Configuration et options du navigateur.

11. RECHERCHE SUR INTERNET LES MOTEURS DE RECHERCHE

• Les clés de la recherche efficace sur Internet,
• Utiliser les moteurs de recherche,
• Google : le moteur de recherche par excellence,
• Chercher et trouver sur Internet,
• Comment trouver une information de façon précise ?
• Rechercher une image sur internet
  Enregistrer une image.

12. TELECHARGEMENT

• Téléchargements sur Internet.

13. MESSAGERIE ET E-MAILS

• Le courrier électronique ou email,
• La messagerie Gmail,
• Fonctions essentielles d'une messagerie,
• Envoyer et recevoir un mail,
• Retrouver un mail,
• Transférer un mail, mettre en copie et copie cachée,
• Mettre en forme un E-mail,
• Gestion des pièces jointes.

SEMAINE 2 : BUREAUTIQUE OFFICE - L' ESSENTIEL DE WORD - EXCEL - POWERPOINT

TRAITEMENT DE TEXTE WORD

1. DEMARRER AVEC WORD :

• Reprise des fondamentaux
• Le ruban
• Mode affichage écran
• Sélection et déplacement
• Gestion courante des documents (ouverture, enregistrement, fermeture, etc.).

2. FORMATAGE (MISE EN FORME DES DOCUMENTS) :

• Polices, tailles, attributs de caractère
• Couper, copier, coller
• Listes à puces
• Paragraphes : alignement, retrait, espacement, interlignage
• Bordures et trames

3. FORMATAGE AVANCE :

• Retrait de paragraphe,
• La tabulation : utilisation du menu et de la règle
• Mise en page : marges, format papier, disposition
• En-têtes et pieds de page
• Insertion des caractères spéciaux
• Fonctions d’impression.

4. ÉDITIONS / CORRECTIONS / VERIFICATIONS :

• Outil de correction automatique
• Utilisation des insertions automatiques existantes
• Correction orthographique
• Recherche et remplacement du texte
• Correction orthographique et grammaticale
• Recherche des synonymes
• Statistiques
• Synthèse automatique
• Le presse-papier

5. STYLES :

• Créer un style basé sur une mise en forme existante
• Créer un style sans exemple de mise en forme
• Appliquer un style
• Modifier un style
• Remplacer un style par un autre
• Supprimer un style

6. MODELES :

• Créer un modèle basé sur un existant
• Créer un modèle basé sur un document existant
• Modifier un modèle de document

7. PUBLIPOSTAGE :

• Qu'est-ce qu'un publipostage ?
• Créer un publipostage (notions)

TABLEUR EXCEL

8. MANIPULER LES CLASSEURS :

• Insérer des feuilles
• Déplacer des feuilles
• Renommer des feuilles
• Choix du nombre de feuille par défaut

9. PROTECTION :

• Protéger un classeur à l’aide d’un mot de passe
• Protéger les cellules d’une feuille de calcul

10. CALCULS / FONCTIONS :

• Le calcul par défaut
• Les formules de calcul
• Les fonctions de calcul
• Les recopies de formules
• Les pourcentages
• Fonction NB
• Définition et utilisation des noms
• La fonction SI

11. MISE EN FORME / MISE EN PAGE :

• Créer une zone d’impression
• Modifier l’échelle d’impression
• La mise en forme automatique
• La mise en forme conditionnelle
• Impression : répétition des titres
• Impression : aperçu et manipulation des sauts de pages,
• Insérer un en-tête et pied de page automatique et personnalisé
• Suppression des en-têtes et pieds de page

12. AFFICHAGE DES DONNEES :

• Les styles
• Les volets
• Le zoom
• La barre d'outils
• La barre d'outils dessin
• Les commentaires

13. SERIES ET LISTES PERSONNALISEES :

• Séries linéaires
• Séries chronologiques
• Séries géométriques
• Créer une liste

14. LES GRAPHIQUES AVEC EXCEL :

• Choix des données
• Utiliser l'assistant
• Les graphiques en tant qu'objet
• Placer le graphique sur une nouvelle feuille
• Modifier le type de graphique
• Modifier les données sources
• Modifier les options, l'emplacement, la couleur
• Ajouter des données

15. LES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES :

• Créer et supprimer un tableau croisé dynamique
• Ajouter et supprimer un champ dans un tableau croisé dynamique
• Réorganiser les champs
• Filtrer un tableau croisé dynamique

POWERPOINT

16. SAVOIR PRESENTER DES DOCUMENTS

L’ENVIRONNEMENT POWERPOINT :

• Les diapositives (conception et mise en forme)
• Les diaporamas (conception, gérer les transitions....)
• Insertion d’images, de musiques...

17. LE MODE MASQUE :

• Découvrir le mode masque des diapositives
• Modifier le masque du document
• Modifier le masque des pages de commentaires

18. ANIMATIONS :

• Appliquer un effet d’animation simple
• Appliquer un effet d’animation personnalisé
• Afficher un aperçu des animations
• Répéter un effet d’animation
• Appliquer un son à un effet d’animation

 

TEST DE VALIDATION DES COMPETENCES ACQUISES

PASSAGE DES MODULES DE CERTIFICATION PCIE - WORD - EXCEL - POWERPOINT

ATTESTATION DE FORMATION DELIVREE EN FIN DE STAGE