Centre de Formation Professionnelle

Objectifs

• Maîtriser les fonctions essentielles du logiciel de messagerie Outlook au quotidien.

• Utiliser sa messagerie : envoyer et recevoir des e-mails (courriels).

• Gestion et utilisation du carnet d’adresse (contacts).

• Noter et organiser ses rendez-vous à l’aide du calendrier et des tâches.

• Gérer les tâches

• Utiliser les notes.

Public visé

Tout public.

Pré-requis

Connaître l'environnement Windows ou équivalent.

Méthodes pédagogiques

• Un poste de travail par stagiaire,
• Vidéoprojecteur,
• Accès Internet,
• Exercices individuels sur PC,
• Supports de cours,
• Mises en application du logiciel,
• Évaluation en fin de stage,
• Attestation de formation.

Programme du stage

• Découvrir Outlook - Fonctions principales
  Les paramètres d’affichage et la barre de raccourcis
  Découvrir la barre d’outils et la barre d’état
  
  
• La boite de réception
  Paramétrage de la boite de réception
  Concevoir et envoyer un e-mail
  Les présentations automatiques (signatures, modèles)
  Pièces-jointes à l’envoi d’un e-mail

• Envoyer, recevoir, transférer un message
  Créer un nouveau message et l’envoyer
  Insérer une pièce jointe
  Définir les options d’envoi d’un message
  
  
• Contenu d’un message
  Insérer une pièce jointe
  Inserer un fichier
  Insérer une image
  Insérer une signature
  
  
• Tri et gestion du courrier
  Créer différents dossiers en fonction de la nature de vos e-mails
  Copier ou déplacer un e-mail
  Supprimer vos e-mails
  
  
• Le carnet d’adresses
  Saisir l’adresse de messagerie d’un nouveau contact
  Ajouter les contacts aux favoris
  Modifier la carte de visite associée à un contact
  Classer ses contacts par groupes et gérer son carnet d’adresses
  Concevoir et gérer une liste de distribution
  
  
• L'agenda
  Savoir gérer son agenda
  Paramétrage du calendrier
  Planifier ses rendez-vous : saisir, modifier ou supprimer une réunion
  Organiser des réunions et inviter des participants
  Insérer des rendez-vous périodiques
  Notifier ses tâches sur le calendrier
  Modifier l’affichage de votre calendrier pour une meilleure vision de vos évènements : jour, semaine, mois.
  Partager un calendrier
  Imprimer son calendrier pour l’emporter partout
  
  
• Les tâches
  Créer une tâche, créer une tache périodique
  Taches périodiques
  Transformer un message en tache - Suivre l’état d’avancement d’une tache
  Insérer des rendez-vous périodiques
  
  
• Savoir utiliser le bloc-notes
  Créer une note, envoyer une note, transférer ses notes par mail à d’autres.

TEST DE VALIDATION DES COMPETENCES ACQUISES

ATTESTATION DE FORMATION DELIVREE EN FIN DE STAGE