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Centre de Formation Professionnelle

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Formation OUTLOOK

Formation OUTLOOK Type de cours : Stage pratique
Réf. : OUT1
CPF : Certification English 360
Durée : 2 jours - 14 heures de formation en présentiel
Tarifs :
- En regroupement au centre : 720 € H.T par participant,
- Chez le client (en intra) : sur devis..

carré orangéObjectifs

• Maîtriser les fonctions essentielles du logiciel de messagerie Outlook au quotidien.

• Utiliser sa messagerie : envoyer et recevoir des e-mails (courriels).

• Gestion et utilisation du carnet d’adresse (contacts).

• Noter et organiser ses rendez-vous à l’aide du calendrier et des tâches.

• Gérer les tâches

• Utiliser les notes.

carré orangéPublic visé

Tout public.

carré orangéPré-requis

Connaître l'environnement Windows ou équivalent.

carré orangéMéthodes pédagogiques

  • Un poste de travail par stagiaire,
  • Vidéoprojecteur,
  • Accès Internet,
  • Exercices individuels sur PC,
  • Supports de cours,
  • Mises en application du logiciel,
  • Évaluation en fin de stage,
  • Attestation de formation.

carré orangéProgramme du stage

  • Découvrir Outlook - Fonctions principales
    Les paramètres d’affichage et la barre de raccourcis
    Découvrir la barre d’outils et la barre d’état

  • La boite de réception
    Paramétrage de la boite de réception
    Concevoir et envoyer un e-mail
    Les présentations automatiques (signatures, modèles)
    Pièces-jointes à l’envoi d’un e-mail
  • Envoyer, recevoir, transférer un message
    Créer un nouveau message et l’envoyer
    Insérer une pièce jointe
    Définir les options d’envoi d’un message

  • Contenu d’un message
    Insérer une pièce jointe
    Inserer un fichier
    Insérer une image
    Insérer une signature

  • Tri et gestion du courrier
    Créer différents dossiers en fonction de la nature de vos e-mails
    Copier ou déplacer un e-mail
    Supprimer vos e-mails

  • Le carnet d’adresses
    Saisir l’adresse de messagerie d’un nouveau contact
    Ajouter les contacts aux favoris
    Modifier la carte de visite associée à un contact
    Classer ses contacts par groupes et gérer son carnet d’adresses
    Concevoir et gérer une liste de distribution

  • L'agenda
    Savoir gérer son agenda
    Paramétrage du calendrier
    Planifier ses rendez-vous : saisir, modifier ou supprimer une réunion
    Organiser des réunions et inviter des participants
    Insérer des rendez-vous périodiques
    Notifier ses tâches sur le calendrier
    Modifier l’affichage de votre calendrier pour une meilleure vision de vos évènements : jour, semaine, mois.
    Partager un calendrier
    Imprimer son calendrier pour l’emporter partout

  • Les tâches
    Créer une tâche, créer une tache périodique
    Taches périodiques
    Transformer un message en tache - Suivre l’état d’avancement d’une tache
    Insérer des rendez-vous périodiques

  • Savoir utiliser le bloc-notes
    Créer une note, envoyer une note, transférer ses notes par mail à d’autres.

 

TEST DE VALIDATION DES COMPETENCES ACQUISES

ATTESTATION DE FORMATION DELIVREE EN FIN DE STAGE

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