Type de cours : Stage pratique en présentiel
Réf. : COL1
Durée : 3 jours - 21 heures de formation en présentiel
Tarifs :
- En regroupement au centre 1 770 € H.T par participant,
Certification TOSA en option : 100€ HT
- Chez le client (en intra) : sur devis.
Travailler avec aisance et en équipe avec l' appui d'outils collaboratifs : messagerie, agenda, gestion de documents (traitement de texte, feuilles de calcul, présentations, ..)
Apports de la solution Google Workspace (ex Google suite).
Faciliter le travail en équipe. Pas de données en local, pas d'installation sur les postes clients, gain en coûts de maintenance, ..
Webmasters, chefs de projets, responsables marketing, chefs de produits.
Connaître l'environnement Internet et Windows et internet
I- CONCEPTS CLES
Comprendre les concepts clés des outils collaboratifs
Une collaboration en temps réel
II- PRESENTATION
Présentation de la plateforme collaborative Google Workspace
Google Workspace et votre entrepriseOutils collaboratifs
Outils de communication
Les bénéfices de la solution
Le planning
III- GMAIL / COMMUNIQUER ET ECHANGER TOUT SIMPLEMENT
Paramétrage de Gmail
Envoyer/Recevoir Mail
Les Libelles
Le gestionnaire d'absence
La délégation de messagerie
Les réponses standardisées
Les Labs
IV- CONTACT : RETROUVER ET CLASSER VOS CONTACTS
Retrouver, Classer, Regrouper
L'annuaire
V- AGENDA : ORGANISER ET GERER VOS EVENEMENTS
Paramétrage de Agenda
Créer un évènement, gérer, inviter
Les options
Délégation d'Agenda
VI- OUTILS DE COMMUNICATION - VISIOCONFERENCE
Outils pour communiquer par biais de Webinaires , conversation et réunions en ligne
Google MEET
Paramétrage
Planifier une visioconférence depuis Goggle agenda
Ajouter des partcipants à une réunion vidéo
Démarrer une visoconférence depuis Google MEET
Exercice pratique d'application
VII- GOOGLE DRIVE: STOCKAGE ET PARTAGE D' INFORMATIONS
Présentation de l'environnement DriveUtilisation de l’interfacePrésentation de l’interface
Comparaison Environnement Drive et Office
Le moteur de recherche, la recherche avancée
Les différents menus
Le paramétrage de l’interface
Les règles de partageCréation de dossiers, paramétrage et partage
Création de sous-dossiers
Manipulation de documents
Classement
Plan de nommage
Les différents partages
Les différents niveaux de partage
VIII- GOOGLE DRIVE et GOOGLE DOC
Les différents documents du drive
Import et/ou conversion de documents officeCréation de documents Texte
Google Doc pour les documents texte
Création de tableau
Création de présentation
IX- TABLEUR GOOGLE SHEET EXCELImport avec conversion
Import sans conversion
Présentation de l'environnement Sheets
Présentation de l’interface
Google Sheets VS Excel
Création d’un tableau
Modification d’un tableau
Mise en forme
Validation des données
Mise en forme conditionnelle
Les vues filtrées
Les graphiques
Les différents partages
Les différentes protections (feuille, onglet, cellule)
Les notifications, remarques et commentaires
Les formules de base
Tableau des équivalences Excel
L’impression
L’import
L’export
Outil analyse
Explorer
La Liaison Google Sheets avec Google Docs et Google Slide
X- GOOGLE FORM : CREATION DE FORMULAIRES ET ENQUETES
Google FormulaireCréation d' enquêtesCréation d’un formulaire
Les différentes questions
La mise en forme
Les sections
Les différents paramétrages
L’envoi du questionnaire (mail, lien, site ...)
Le tableau des réponses
Le partage
Les réponses,
Analyse des résultats en équipe
Nos atouts :
TEST DE VALIDATION DES COMPETENCES ACQUISES
ATTESTATION DE FORMATION DELIVREE EN FIN DE STAGE
Vous pouvez également obtenir des renseignements, un devis (gratuit et sans engagement),
en remplissant le formulaire ci-dessous.
Déborah D. (HÔPITAL DE PEDIATRIE DE BULLION)
Enormément de connaissances acquises. J'ai progressé très vite. Je vais la recommander à mes collègues.