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Public visé

Tout public désirant travailler avec Excel.

Pré-requis

Connaître l'environnement Windows ou équivalent.

Méthodes pédagogiques

• Un poste de travail par stagiaire,
• Vidéoprojecteur,
• Accès Internet,
• Exercices individuels sur PC,
• Supports de cours,
• Mises en application du tableur EXCEL,
• Évaluation en fin de stage,
• Attestation de formation.

Programme du stage

MODULE 1 : Excel – Les bases

Présentation du tableur Excel

• Présentation de l'écran Excel
• Les outils nécessaires à la création d'un tableau
• Notion de cellules, présentation d'un tableau

Création d'un tableau Excel

• Saisir et sélectionner des données
• Les opérateurs et les principaux formats (nombre, monétaire, date/heure)
• Les formules de calcul
• Formater les cellules, mise en forme des données
• Appliquer un style de tableau
• Références relatives et absolues

Exercices d'application

Fonctions simples

• Somme, moyenne et autres fonctions courantes
• Les tris, les totaux et les sous-totaux
• Utiliser les filtres

Exercices d'application

Création d'un graphique

• L'outil d'aide au choix d'un graphique
• Créer un graphique à partir de données
• Modifier le type de graphique : histogramme, courbe, secteur

Exercices d'application

Organiser feuilles et classeurs

• Gestion multifeuilles et multiclasseurs
• Insérer, déplacer, copier une ou plusieurs feuilles
• Construire des tableaux de synthèse
• Impression d'un tableau : titrer, paginer

Exercices d'application

Sauvegarde des données

MODULE 2 : Excel – Niveau 2

Rappel des fondamentaux

• Manipuler les classeurs
• Insérer, déplacer, renommer des feuilles
• Choix du nombre de feuilles par défaut

Protection

• Protéger un classeur à l'aide d'un mot de passe
• Protéger les cellules d'une feuille de calcul

Calculs et fonctions

• Les formules et fonctions de calcul, le calcul par défaut
• Les recopies de formules, les pourcentages
• La fonction NB, définition et utilisation des noms
• La fonction SI, les références relatives, absolues et mixtes
• Concaténer, ENTIER, ARRONDI
• Les fonctions SOMME.SI et NB.SI

Mise en forme et mise en page

• Créer une zone d'impression, modifier l'échelle
• Mise en forme automatique et conditionnelle
• Répétition des titres sur chaque page
• Aperçu et manipulation des sauts de page
• En-têtes et pieds de page

Affichage des données

• Les styles, les volets, le zoom
• Barres d'outils, barre d'outils dessin
• Les commentaires

Séries et listes personnalisées

• Séries linéaires, chronologiques, géométriques
• Créer une liste personnalisée

Les graphiques avec Excel

• Choix des données, utiliser l'assistant
• Les graphiques en tant qu'objet
• Modifier le type et les données sources

Les tableaux croisés dynamiques

• Créer/supprimer un TCD
• Ajouter/supprimer un champ, réorganiser les champs
• Filtrer un tableau croisé dynamique

MODULE 3 : Excel – Niveau 3 (Avancé)

Valeurs, formules, fonctions et formats

• Maîtriser les modes d'adressage, nommer des cellules et plages
• Conditions simples, complexes, imbriquées : SI(), OU(), ET(), ESTVIDE(), ESTTEXTE()
• Fonctions de regroupement : SOMME.SI.ENS(), NB.SI.ENS(), MOYENNE.SI.ENS()
• Fonctions de recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEH
• Calculs de dates, statistiques, manipulation de texte

Tableaux croisés dynamiques (TCD)

• Synthétiser les données, grouper et dissocier
• Trier, filtrer, mettre en forme les TCD
• Détails et calculs personnalisés

Bases de données

• Créer, saisir, filtrer, rechercher et extraire des données
• Sous-totaux, consolidation, mode Plan
• Tris multicritères, suppression des doublons

Fonctions de calcul avancées

• Fonctions de recherche avancée
• Calculs sur les dates, heures et texte
• Fonctions conditionnelles et statistiques

Les macros (initiation)

• Qu'est-ce qu'une macro Excel ? L'éditeur VBA
• Enregistrer, stocker et exécuter une macro

Graphiques élaborés

• Créer et améliorer la présentation d'un graphique
• Insérer des objets (OLE), dessins, graphiques avancés

Mise en page et impression

TEST DE VALIDATION DES COMPÉTENCES ACQUISES

ATTESTATION DE FORMATION DÉLIVRÉE EN FIN DE STAGE

PASSAGE DE LA CERTIFICATION TOSA OBLIGATOIRE EXCEL (SI CPF)