Formation BUREAUTIQUE OFFICE INTENSIF

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Public visé

Tout public souhaitant acquérir une maîtrise complète du Pack Office, de débutant à utilisateur avancé.

Pré-requis

Aucun prérequis pour le module initiation. Connaissances de base de l'ordinateur recommandées pour les modules suivants.

Méthodes pédagogiques

• Un poste de travail par stagiaire,
• Vidéoprojecteur,
• Accès Internet,
• Exercices individuels sur PC (Windows),
• Supports de cours inclus,
• Évaluation en fin de stage,
• Attestation de formation.

Programme du stage

MODULE 1 — INITIATION A L'INFORMATIQUE

INITIATION AU MICRO-ORDINATEUR

Architecture matérielle
– L'écran, le clavier, la souris, la carte mère
– Microprocesseur et mémoires
– Périphériques, systèmes de stockage
– Architecture logicielle : système d'exploitation, applicatifs

À la découverte de Windows
– Le bureau, les types d'objets, la barre des tâches
– Utilisation de la souris, manipulation des fenêtres

Panneau de configuration
– Souris, clavier, affichage, date et heure, paramètres régionaux

Gérer des dossiers
– Utilisation de l'explorateur Windows
– Créer, nommer, déplacer, supprimer un dossier
– Notion de réseaux

Gestion des fichiers
– Enregistrer, copier, déplacer, effacer un fichier
– Récupérer un fichier dans la corbeille
– Supprimer définitivement, renommer, rechercher un fichier

TRAITEMENT DE TEXTE WORD – BASES

Prise en main
– Découvrir l'écran de travail Word
– Créer un nouveau document, saisir, modifier ou supprimer un texte

Création d'un tableau simple
– Concevoir un tableau et y saisir un texte
– Redimensionner un tableau
– Insérer, déplacer ou supprimer une ligne ou une colonne
– Définir la mise en forme et l'habillage

Mise en forme du document
– Choix de la police, du style, des options de paragraphe
– Insérer des listes à puces ou numéros

Mise en page
– Marges, orientation du document (portrait ou paysage)
– Numérotation des pages, bordures

Vérification & impression
– Utiliser le correcteur automatique
– Découvrir le mode « aperçu avant impression »

TABLEUR EXCEL – BASES

Présentation du tableur Excel
– Présentation de l'écran Excel, notion de cellules
– Les outils nécessaires à la création d'un tableau

Création d'un tableau Excel
– Saisir et sélectionner des données, les opérateurs
– Les principaux formats : nombre, monétaire, date/heure
– Les formules, formater les cellules (chiffres, texte, titres)
– Mise en forme des données : police, taille, alignement, couleur
– Mise en forme d'un tableau : hauteur, largeur, couleur, bordure
– Appliquer un style de tableau
– Références relatives et absolues

Fonctions simples
– Somme, moyenne, etc.
– Fonctions de tri, totaux et sous-totaux
– Utiliser les filtres

Création d'un graphique
– L'outil d'aide au choix d'un graphique
– Création d'un graphique à partir de données
– Modifier le type de graphique : histogramme, courbe, secteur

Organiser feuilles et classeurs
– Gestion multifeuilles et multiclasseurs – Insérer, déplacer, copier une ou plusieurs feuilles
– Construire des tableaux de synthèse
– Impression d'un tableau (partielle ou totale), titrer, paginer
– Sauvegarde des données

POWERPOINT – BASES

– L'environnement PowerPoint
– Les diapositives : conception, mise en forme
– Les diaporamas : conception, gérer les transitions
– Insertion d'images, de musiques

SÉCURITÉ INFORMATIQUE

– Les virus et les antivirus
– Les spams et les anti-spams
– Les firewalls
– L'importance des sauvegardes : prévenir la perte des données

SAVOIR UTILISER INTERNET

Fonctionnement d'Internet
– Origine d'Internet, évolution
– Les différents types de connexions
– Comment fonctionne Internet ?
– Naviguer sur le web avec un navigateur (Internet Explorer, Chrome…)
– Accéder aux sites de l'administration (CAF, AMELI, CNAV, Impôts, France Travail…)
– Passer d'une page à l'autre, visiter un site sécurisé
– Les onglets de navigation, utiliser l'historique
– Configuration et options du navigateur

Recherche sur Internet
– Les clés de la recherche efficace sur Internet
– Utiliser les moteurs de recherche
– Google : le moteur de recherche par excellence
– Comment trouver une information de façon précise ?
– Rechercher et enregistrer une image sur Internet
– Le téléchargement sur Internet

MESSAGERIE & E-MAILS

– Le courrier électronique ou e-mail
– La messagerie Gmail : fonctions essentielles
– Envoyer, recevoir un mail
– Retrouver un mail
– Transférer un e-mail : mettre en copie, copie cachée
– Mettre en forme un e-mail
– Gestion des pièces jointes

MODULE 2 — BUREAUTIQUE INTERMEDIAIRE

TRAITEMENT DE TEXTE WORD – NIVEAU INTERMÉDIAIRE

Démarrer avec Word
– Reprise des fondamentaux, le ruban
– Mode affichage écran, sélection, déplacement
– Gestion courante des documents : ouverture, enregistrement, fermeture

Formatage (mise en forme des documents)
– Polices, tailles, attributs de caractère
– Couper, copier, coller
– Listes à puces
– Paragraphes : alignement, retrait, espacement, interlignage
– Bordures et trames

Formatage avancé
– Retraits de paragraphe
– La tabulation : utilisation du menu et de la règle
– Mise en page : marges, format papier, disposition
– En-têtes et pieds de page
– Insertion des caractères spéciaux
– Fonctions d'impression

Éditions, corrections, vérifications
– Outil de correction automatique
– Utilisation des insertions automatiques existantes
– Correction orthographique et grammaticale
– Recherche et remplacement du texte
– Recherche des synonymes
– Statistiques, synthèse automatique, presse-papier

Styles
– Créer un style basé sur une mise en forme existante
– Créer un style sans exemple de mise en forme
– Appliquer, modifier, remplacer, supprimer un style

Modèles
– Créer un modèle basé sur un modèle existant
– Créer un modèle basé sur un document existant
– Modifier un modèle de document

Publipostage (notions)
– Qu'est-ce qu'un publipostage ?
– Créer un publipostage (notions)

TABLEUR EXCEL – NIVEAU INTERMÉDIAIRE

Manipuler les classeurs
– Insérer, déplacer, renommer des feuilles
– Choix du nombre de feuilles par défaut

Protection
– Protéger un classeur à l'aide d'un mot de passe
– Protéger les cellules d'une feuille de calcul

Calculs et fonctions
– Le calcul par défaut, les formules de calcul
– Les fonctions de calcul, les recopies de formules
– Les pourcentages, la fonction NB
– Définition et utilisation des noms
– La fonction SI

Mise en forme et mise en page
– Créer une zone d'impression, modifier l'échelle d'impression
– La mise en forme automatique, la mise en forme conditionnelle
– Impression : répétition des titres, aperçu et sauts de pages
– Insérer un en-tête et pied de page automatique/personnalisé
– Suppression des en-têtes et pieds de page

Affichage des données
– Les styles, les volets, le zoom
– Barres d'outils, la barre d'outils dessin
– Les commentaires

Séries et listes personnalisées
– Séries linéaires, chronologiques, géométriques
– Créer une liste personnalisée

Les graphiques avec Excel
– Choix des données, utiliser l'assistant
– Les graphiques en tant qu'objet
– Placer le graphique sur une nouvelle feuille
– Modifier le type de graphique, les données sources, les options, la couleur
– Ajouter des données

Les tableaux croisés dynamiques
– Créer/supprimer un tableau croisé dynamique
– Ajouter/supprimer un champ dans un tableau croisé dynamique
– Réorganiser les champs
– Filtrer un tableau croisé dynamique

POWERPOINT – NIVEAU INTERMÉDIAIRE

L'environnement PowerPoint
– Les diapositives : conception, mise en forme
– Les diaporamas : conception, gérer les transitions
– Insertion d'images, de musiques

Le mode masque
– Découvrir le mode masque des diapositives
– Modifier le masque du document
– Modifier le masque des pages de commentaires

Animations
– Appliquer un effet d'animation simple ou personnalisé
– Afficher un aperçu des animations
– Répéter un effet d'animation
– Appliquer un son à un effet d'animation

MODULE 3 — BUREAUTIQUE PERFECTIONNEMENT

TRAITEMENT DE TEXTE WORD – PERFECTIONNEMENT

Les tableaux avancés
– Apprendre à créer un tableau, sélectionner et déplacer
– Saisir ou supprimer du texte dans un tableau
– Modifier la structure et mettre en forme un tableau
– Mise en forme automatique
– Dessiner un tableau avec la barre d'outils tableau
– Trier dans un tableau Word
– Convertir un tableau en texte et inversement

Le publipostage (perfectionnement)
– Créer une source de données Word
– Créer une lettre matrice, fusion des enregistrements
– Publipostage : lettres matrices, enveloppes, étiquettes, catalogues
– Perfectionnement base de données Excel ou Access
– Insertion de mots-clés, options de requête et tri

Les formulaires
– La barre d'outils formulaire
– Créer des zones de champ texte
– Créer des listes déroulantes
– Créer des cases à cocher
– Options de champs
– Comment protéger un formulaire

La barre d'outils dessins
– La barre d'outils en détail, objets WordArt, graphiques (Ms Graph)
– Traits, courbes, formes libres, formes automatiques

Gagner du temps avec Word
– Insertions automatiques : utilisation de la barre d'outils, création d'une bible de paragraphe

Fonctions avancées de composition
– Sections d'un document, multicolonnage, lettrines, césures
– Zones de textes, image, habillage

Organiser des documents longs
– Table des matières : créer, numéroter les pages, mettre à jour
– Mode Plan, gestion des ruptures de pages
– Notes de bas de page
– Index, légendes, table des illustrations, signets et renvois

TABLEUR EXCEL – PERFECTIONNEMENT

Valeurs, formules, fonctions et formats
– Maîtriser les différents modes d'adressage : relatif (A1), absolu ($A$1), mixtes (A$1, $A1)
– Nommer des cellules, des plages de cellules

Fonctions conditionnelles
– Conditions simples, complexes, imbriquées : SI(), OU(), ET(), ESTVIDE(), ESTTEXTE()…
– Fonctions de regroupement : SOMME.SI.ENS(), NB.SI.ENS(), MOYENNE.SI.ENS()
– Rapatrier des données avec les fonctions de recherche : RECHERCHEV, RECHERCHE, RECHERCHEH

Fonctions dates et heures
– Calculer des dates et des heures : DATE(), JOUR(), MOIS()…

Autres fonctions
– Statistiques : NBVAL(), NB(), MOYENNE(), MEDIANE(), RANG()…
– Manipulation de texte : GAUCHE(), DROITE(), STXT()…

Trier et filtrer
– Trier des données, filtrer des données
– Filtres personnalisés

Calculs statistiques
– Tris multicritères et personnalisés
– Interroger une liste : les filtres automatiques
– Supprimer des doublons

Bases de données
– Créer un tableau de type base de données
– Saisir, filtrer, rechercher, extraire des données
– Intégrer des sous-totaux
– Consolider les informations de plusieurs tableaux
– Le mode « Plan » : affichage synthétique des résultats

Tableaux croisés dynamiques (approfondissement)
– Synthétiser les données avec les TCD
– Tableaux et graphiques croisés – définitions
– Savoir créer des tableaux croisés dynamiques
– Grouper et dissocier des données
– Trier, filtrer et mettre en forme les tableaux croisés dynamiques
– Détails et calculs personnalisés

Fonctions de calcul avancées
– Utiliser les fonctions de recherche avancée
– Calculs sur les dates, les heures, le texte
– Fonctions conditionnelles et statistiques avancées

Les macros (notions)
– Qu'est-ce qu'une macro Excel ?
– L'éditeur VBA : visualiser le code d'une macro
– Enregistrer une macro, emplacement de stockage
– Exécuter une macro

Réaliser des graphiques élaborés
– Savoir créer un graphique, améliorer la présentation
– Aller plus loin avec les graphiques
– Insérer des objets (OLE) : dessins, graphiques
– Graphiques 3D
– Mise en page et impression

POWERPOINT – PERFECTIONNEMENT

Concevoir des diapositives avancées
– Insérer une zone de texte : saisir, modifier ou supprimer un texte
– Définir le retrait des puces, l'alignement et l'interligne d'une zone de texte
– Améliorer la pertinence de sa présentation à l'aide de tableaux, schémas et graphiques
– Illustrer une diapositive : insérer une image, un dessin ou un objet WordArt

Mettre en forme ses diapositives
– Appliquer les mises en forme automatiques : assistant sommaire automatique, modèles de conception prédéfinis
– Mises en pages automatiques, définir un arrière-plan
– Utiliser les masques pour une mise en forme manuelle

Projeter un diaporama
– Masquer une ou plusieurs diapositives
– Personnaliser les animations, gérer les transitions
– Atteindre rapidement une diapositive
– Avancer le diaporama manuellement ou l'automatiser

Techniques d'animation avancées
– Créer des effets d'animation : déplacement simultané d'objets multiples, objets le long d'un chemin
– Enchaîner l'ensemble des effets d'animation

Diaporamas personnalisés
– Les événements d'un objet : entrée, emphase, sortie, chemin particulier sur l'écran
– Éléments d'animation : type, début, direction, vitesse, rotation
– Transitions et jeux d'animation appliqués aux masques et aux diapos
– Mettre une musique de fond au diaporama
– Faire tourner le diaporama en boucle
– Projeter le diaporama et intervenir pendant son défilement
– Noter les actions au fur et à mesure, imprimer la liste
– Utiliser l'écran de contrôle de l'animateur

Acquisitions multimédia
– Connaissance du matériel d'acquisition : vidéo projecteur, portable, appareil photo, scanner

TEST DE VALIDATION DES COMPETENCES ACQUISES

ATTESTATION DE FORMATION DELIVREE EN FIN DE STAGE