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Objectifs

Une formation très opérationnelle qui vous permettra de découvrir les règles fondamentales d'organisation et de conduite de réunions productives. La préparation d'une réunion est la clé de sa réussite. Il faudra définir avec justesse les participants, l'ordre du jour, le temps imparti, le contenu. Une réunion efficace ne s'improvise pas !

Public visé

Tout public.

Pré-requis

Aucun.

Méthodes pédagogiques

• Supports de cours,
• Exercices individuels,
• Mises en situation,
• Évaluation en fin de stage.

Programme du stage

Définir les objectifs

Réunions de travail, réunions d'information, réunions de consultation et prise de décision.

Savoir préparer une réunion

La préparation est la condition première du succès : définir les objectifs et les résultats attendus, répondre aux « qui, quoi, comment », l'ordre du jour, la méthode de travail, choisir les participants, convocation, timing, lieu et espace de réunion, supports de réunion, préparer le timing (début, déroulement, synthèse et conclusion).

La conduite d'une réunion

Rôles de l'animateur, styles d'animation (de l'autoritarisme au laisser-faire), rôle des participants (esprit d'équipe), les styles de participation et la gestion des cas difficiles, savoir faire une synthèse, savoir conclure, les réunions bâclées (causes et conséquences).

Le suivi de la réunion

Le compte-rendu et sa diffusion, le suivi ne concerne pas uniquement les participants, s'assurer de la mise en œuvre des décisions et des engagements pris.

TEST DE VALIDATION DES COMPETENCES ACQUISES

ATTESTATION DE FORMATION DELIVREE EN FIN DE STAGE