Centre de Formation Professionnelle

Formation organiser des réunions

Type de cours : Stage pratique
Réf. : ORGAR1
Durée : 3 jours, 21 heures de formations
Tarifs :
- En regroupement au centre 1 470 € H.T par participant,
- Chez le client (en intra) : sur devis.

Tarifs adaptés aux particuliers (nous contacter).

Les formateurs sont tous des professionnels choisis pour leurs connaissances étendues du domaine et leur sens de la pédagogie.

Objectifs

Une formation très opérationnelle qui vous permettra de découvrir les règles fondamentales d'organisation et de conduite de réunions productives. La préparation d'une réunion est la clé de sa réussite. Il faudra définir avec justesse : les participants, l'ordre du jour, le temps imparti, le contenu, etc. Une réunion efficace ne s'improvise pas !

Public visé

Tout public.

Pré-requis

Aucun.

Méthodes pédagogiques

• Supports de cours,
• Exercices individuels,
• Mises en situation,
• Évaluation en fin de stage.

Programme du stage

Définir les objectifs

• Réunions de travail,
• Réunions d'information,
• Réunions de consultation et prise de décision.

Savoir préparer une réunion

• La préparation est la condition première du succès,
• Définir les objectifs et les résultats attendus,
• Répondre aux "qui, quoi, comment",
• L'ordre du jour,
• La méthode de travail,
• Choisir les participants,
• Convocation, timing, lieu et espace de réunion,
• Supports de réunion,
• Préparer le Timing : début, déroulement, synthèse et conclusion.

La conduite d'une réunion

• Rôles de l'animateur,
• Styles d'animation : de l'autoritarisme au laisser-faire,
• Rôle des participants ; esprit d'équipe et jeu collectif,
• Les styles de participations et la gestion des cas difficiles,
• Savoir faire une synthèse,
• Savoir conclure,
• Les réunions bâclées : leurs causes et leurs conséquences.

Le suivi de la réunion

• Le compte rendu et sa diffusion,
• Le suivi ne concerne pas uniquement les participants,
• S'assurer de la mise en oeuvre des décisions et des engagements pris au cours de la réunion.

 

TEST DE VALIDATION DES COMPETENCES ACQUISES

ATTESTATION DE FORMATION DELIVREE EN FIN DE STAGE