Formation ORGANISER DES REUNIONS

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Objectifs

Une formation très opérationnelle qui vous permettra de découvrir les règles fondamentales d'organisation et de conduite de réunions productives. La préparation d'une réunion est la clé de sa réussite. Il faudra définir avec justesse les participants, l'ordre du jour, le temps imparti, le contenu. Une réunion efficace ne s'improvise pas !

Public visé

Tout public.

Pré-requis

Aucun.

Méthodes pédagogiques

• Supports de cours,
• Exercices individuels,
• Mises en situation,
• Évaluation en fin de stage.

Programme du stage

Définir les objectifs

Réunions “de travail”
Réunions d’information
Réunions de consultation et prise de décision

Savoir préparer une réunion

La préparation est la condition première du succès.
Définir les objectifs et les résultats attendus
Répondre aux “qui, quoi, comment”
L’ ordre du jour,
La méthode de travail,
Choisir les participants
Convocation, timing, lieu et espace de réunion,
Supports de réunion
Préparer le Timing : - Début - Déroulement - Synthèse - Conclusion

La conduite d'une réunion

Rôles de l’animateur
Styles d’animation : de l’autoritarisme au laisser-faire
Rôle des participants : esprit d’équipe et jeu collectif
Les styles de participations et la gestion des cas difficiles
Savoir faire une synthèse
Savoir conclure
Les réunions bâclées : leurs causes et leurs conséquences

Le suivi de la réunion

Le compte rendu et sa diffusion
Le suivi ne concerne pas uniquement les participants
S’assurer de la mise en oeuvre des décisions et des engagements pris au cours de la réunion

TEST DE VALIDATION DES COMPETENCES ACQUISES

ATTESTATION DE FORMATION DELIVREE EN FIN DE STAGE