Formation IA AU QUOTIDIEN

Formation IA au quotidien Copilot ChatGPT Paris Type de cours : Stage pratique en présentiel
Réf. : IAQUO
Eligible CPF : Non — finançable OPCO / plan de développement des compétences
Durée : 2 jours — 14 heures de formation
Tarifs :
- En regroupement au centre : 980 € HT par participant,

- Chez le client (en intra) : sur devis.

carré orangé Objectifs

Intégrer l'IA générative dans ses documents, ses mails et ses tableaux, sans compétence technique et dans un cadre conforme au RGPD. À l'issue de cette formation, les participants seront capables de choisir l'outil d'IA adapté à une tâche professionnelle, de formuler des demandes produisant un résultat directement exploitable, de produire et réviser courriers, comptes rendus, synthèses et présentations, d'exploiter Copilot dans Word, Outlook et Excel, et d'appliquer les règles de confidentialité et de vérification d'un usage professionnel responsable.

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carré orangé Public visé

Assistants et assistantes de direction, gestionnaires administratifs, chargés de mission, encadrants de proximité et tout professionnel produisant des documents au quotidien.

carré orangé Pré-requis

Utiliser régulièrement un traitement de texte et une messagerie professionnelle. Aucune connaissance préalable de l'intelligence artificielle n'est requise.

carré orangé Méthodes pédagogiques

  • Alternance d'apports courts et d'ateliers pratiques sur les cas réels des participants,
  • Comptes d'accès aux outils fournis pour la durée de la formation,
  • Support de cours numérique et bibliothèque de prompts remis à chaque participant,
  • Évaluation en fin de stage.

carré orangé Programme du stage

JOUR 1 — Comprendre et produire (7 heures)

1. Le paysage des outils et ce qu'ils savent réellement faire

Ce qu'est un modèle de langage, ce qu'il produit, où il se trompe. Panorama comparé : ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini, Mistral. Les tâches où le gain est immédiat et celles à éviter. Données confidentielles : ce qui ne doit jamais être saisi, et pourquoi.

2. Écrire une demande qui donne un résultat exploitable

Les quatre composantes d'une demande efficace : rôle, contexte, tâche, format attendu. Obtenir un ton et un niveau de langue conformes à sa charte. Itérer et corriger plutôt que recommencer. Atelier : constituer sa bibliothèque personnelle de demandes réutilisables.

JOUR 2 — Intégrer l'IA dans les outils du quotidien (7 heures)

3. Copilot dans la suite Microsoft 365

Word : rédiger, reformuler, résumer un document long, produire une note de synthèse. Outlook : trier, résumer un fil de discussion, rédiger une réponse calibrée. Excel : demander une analyse, générer une formule, expliquer un tableau existant. PowerPoint : transformer un document en support de présentation.

4. Relire, vérifier, sécuriser

Détecter une information inventée et la contrôler à la source. Réviser un contenu produit par l'IA : ce qui doit systématiquement être repris. RGPD et AI Act : obligations de l'employeur et responsabilité de l'utilisateur. Cas de synthèse : production complète d'un livrable professionnel de bout en bout.

TEST DE VALIDATION DES COMPÉTENCES ACQUISES

ATTESTATION DE FORMATION DÉLIVRÉE EN FIN DE STAGE

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