Formation IA AU QUOTIDIEN

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Pourquoi cette formation ?

L'IA générative fait gagner un temps considérable sur les tâches de bureau, à condition de savoir la piloter et de maîtriser ses limites : erreurs, informations inventées, confidentialité des données. Cette formation, sans prérequis technique, part de vos documents réels et se termine par la certification TOSA IA, qui atteste de votre niveau auprès de votre employeur ou de vos futurs recruteurs.

Public visé

Assistants et assistantes de direction, gestionnaires administratifs, chargés de mission, encadrants de proximité et tout professionnel produisant des documents au quotidien.

Pré-requis

Utiliser régulièrement un traitement de texte et une messagerie professionnelle. Aucune connaissance préalable de l'intelligence artificielle n'est requise.

Méthodes pédagogiques

• Un poste de travail par stagiaire,
• Un support de cours,
• Vidéoprojecteur (présentiel) / visio (distanciel), accès Internet,
• Mise en pratique immédiate (exercices sur ordinateur),
• Cas pratiques sur les documents réels des participants,
• Comptes d'accès aux outils fournis et bibliothèque de prompts remise,
• Préparation à la certification TOSA IA,
• Évaluation en fin de stage, attestation de formation.

Programme du stage

Première partie - Comprendre et produire (7 heures)

1. Le paysage des outils et ce qu'ils savent réellement faire

Ce qu'est un modèle de langage, ce qu'il produit, où il se trompe. Panorama comparé : ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini, Mistral. Les tâches où le gain est immédiat et celles à éviter. Données confidentielles : ce qui ne doit jamais être saisi, et pourquoi.

2. Écrire une demande qui donne un résultat exploitable

Les quatre composantes d'une demande efficace : rôle, contexte, tâche, format attendu.
Obtenir un ton et un niveau de langue conformes à sa charte.
Itérer et corriger plutôt que recommencer.
Atelier : constituer sa bibliothèque personnelle de demandes réutilisables.

Deuxième partie — Intégrer l'IA dans les outils du quotidien (7 heures)

3. Copilot dans la suite Microsoft 365

Word : rédiger, reformuler, résumer un document long, produire une note de synthèse.
Outlook : trier, résumer un fil de discussion, rédiger une réponse calibrée.
Excel : demander une analyse, générer une formule, expliquer un tableau existant.
PowerPoint : transformer un document en support de présentation.

4. Relire, vérifier, sécuriser

Détecter une information inventée et la contrôler à la source.
Réviser un contenu produit par l'IA : ce qui doit systématiquement être repris.
RGPD et AI Act : obligations de l'employeur et responsabilité de l'utilisateur.
Cas de synthèse : production complète d'un livrable professionnel de bout en bout.

5. Préparation et passage de la certification TOSA IA

Présentation du format de la certification, entraînement et points de vigilance. Passage de la certification TOSA IA (incluse dans le tarif), restitution du score et conseils pour progresser.

CERTIFICATION TOSA IA INCLUSE

TEST DE VALIDATION DES COMPÉTENCES ACQUISES

ATTESTATION DE FORMATION DÉLIVRÉE EN FIN DE STAGE

Financement

Formation non éligible au CPF, finançable par votre entreprise (plan de développement des compétences) ou votre OPCO. CFORPRO est un organisme certifié Qualiopi : contactez-nous au 01.75.50.92.30 pour étudier votre prise en charge.