Type de cours : Stage pratique en présentiel
Réf. : IAQUO
Eligible CPF : Non — finançable OPCO / plan de développement des compétences
Durée : 2 jours — 14 heures de formation
Tarifs :
- En regroupement au centre : 980 € HT par participant,
- Chez le client (en intra) : sur devis.
ObjectifsIntégrer l'IA générative dans ses documents, ses mails et ses tableaux, sans compétence technique et dans un cadre conforme au RGPD. À l'issue de cette formation, les participants seront capables de choisir l'outil d'IA adapté à une tâche professionnelle, de formuler des demandes produisant un résultat directement exploitable, de produire et réviser courriers, comptes rendus, synthèses et présentations, d'exploiter Copilot dans Word, Outlook et Excel, et d'appliquer les règles de confidentialité et de vérification d'un usage professionnel responsable.
Public viséAssistants et assistantes de direction, gestionnaires administratifs, chargés de mission, encadrants de proximité et tout professionnel produisant des documents au quotidien.
Pré-requisUtiliser régulièrement un traitement de texte et une messagerie professionnelle. Aucune connaissance préalable de l'intelligence artificielle n'est requise.
Méthodes pédagogiques
Programme du stageCe qu'est un modèle de langage, ce qu'il produit, où il se trompe. Panorama comparé : ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini, Mistral. Les tâches où le gain est immédiat et celles à éviter. Données confidentielles : ce qui ne doit jamais être saisi, et pourquoi.
Les quatre composantes d'une demande efficace : rôle, contexte, tâche, format attendu. Obtenir un ton et un niveau de langue conformes à sa charte. Itérer et corriger plutôt que recommencer. Atelier : constituer sa bibliothèque personnelle de demandes réutilisables.
Word : rédiger, reformuler, résumer un document long, produire une note de synthèse. Outlook : trier, résumer un fil de discussion, rédiger une réponse calibrée. Excel : demander une analyse, générer une formule, expliquer un tableau existant. PowerPoint : transformer un document en support de présentation.
Détecter une information inventée et la contrôler à la source. Réviser un contenu produit par l'IA : ce qui doit systématiquement être repris. RGPD et AI Act : obligations de l'employeur et responsabilité de l'utilisateur. Cas de synthèse : production complète d'un livrable professionnel de bout en bout.
TEST DE VALIDATION DES COMPÉTENCES ACQUISES
ATTESTATION DE FORMATION DÉLIVRÉE EN FIN DE STAGE
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