Formation TECHNIQUES SECRETARIAT

Formation techniques secrétariat Paris Type de cours : Stage pratique en présentiel
Réf. : SECTECH1
Durée : 3 jours - 21 heures de formation
Tarifs :
- En regroupement au centre : 1470 HT par participant,
- Chez le client (en intra) : sur devis.

carré orangéObjectifs

Acquérir les techniques et méthodes nécessaires pour être efficace dans son métier de secrétaire. Augmenter la qualité de ses relations professionnelles. Développer et améliorer l'organisation de son travail.

Demande de devis >>

carré orangéPublic visé

Tout public.

carré orangéPré-requis

Aucun.

carré orangéMéthodes pédagogiques

  • Un poste de travail par stagiaire,
  • Vidéoprojecteur,
  • Accès Internet,
  • Exercices individuels sur PC,
  • Supports de cours,
  • Mises en application des logiciels,
  • Évaluation en fin de stage.

carré orangéProgramme du stage

1. L'organisation et la méthode dans le métier de secrétaire

Les méthodes indispensables, savoir gérer les priorités, mettre en place des méthodes d'organisation, planifier ses tâches.

2. Courriers, mails et notes dans l'entreprise

Techniques de rédaction de courriers, les différents types de courriers, les notes d'information, de service, de synthèse, formules de politesse, savoir utiliser fax et e-mails.

3. Savoir traiter l'information

Prendre un message et le transmettre, rédiger des mails et courriers efficacement, reformuler les messages, savoir exprimer clairement ses idées.

4. Utiliser l'ordinateur

Travailler avec Windows, le traitement de texte Word pour la rédaction de notes, courriers, rapports, les correcteurs automatiques, mettre en forme correctement un courrier.

5. Savoir utiliser et valoriser le téléphone

Recevoir un appel (accueillir le correspondant, écoute active, noter et conclure), appeler un correspondant (préparer l'appel, résumer, conclure), laisser un message sur répondeur, gérer les situations difficiles.

EXERCICES PRATIQUES / MISES EN SITUATION

 

TEST DE VALIDATION DES COMPETENCES ACQUISES

ATTESTATION DE FORMATION DELIVREE EN FIN DE STAGE

CPF Infos

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Témoignages

La formation est très intéressante. J'ai appris beaucoup de techniques pratiques qui me serviront. Oui, je recommanderai cette formation.

Objectifs atteints. La formation m'a permis d'acquérir de nouvelles bases en informatique, des fonctions que je n'utilisais pas auparavant.

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