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Objectifs

Comprendre l'écosystème Google Workspace et ses applications principales. Utiliser efficacement Gmail, Google Drive, Docs, Sheets, Slides et Meet. Collaborer et partager des documents en temps réel de manière sécurisée. Gérer son organisation quotidienne (agenda, tâches, visioconférences). Adopter les bonnes pratiques de communication et de productivité en ligne.

Public visé

Tout professionnel souhaitant améliorer son efficacité au travail grâce aux outils collaboratifs de Google (salariés, indépendants, formateurs, secrétaires, managers, etc.).

Pré-requis

Connaissances de base en informatique et en navigation Internet. Aucun prérequis technique spécifique.

Méthodes pédagogiques

• Alternance d'apports théoriques, démonstrations et exercices pratiques,
• Études de cas issus du monde professionnel,
• Mises en situation dans un espace de travail collaboratif,
• Un ordinateur connecté à Internet par participant, compte Google,
• Support de formation numérique remis à chaque participant,
• QCM de validation des acquis en fin de session, attestation de formation.

Programme du stage

Partie 1 — Découverte et organisation

Introduction à l'environnement Google Workspace, connexion et paramétrage du compte Google. Gmail : gestion des messages, filtres, signatures, libellés, recherche avancée. Google Agenda : création d'événements, rappels, invitations, synchronisation mobile. Google Contacts : centralisation et gestion des interlocuteurs. Google Tasks et Keep : gestion de tâches et prise de notes partagée.

Partie 2 — Collaboration et production

Google Drive : stockage, hiérarchisation, partage, gestion des droits d'accès. Google Docs : rédaction collaborative, commentaires, suggestions, historique des versions. Google Sheets : tableaux, formules essentielles, filtres, protections de plage. Google Slides : présentations professionnelles en mode collaboratif. Google Meet et Chat : visioconférences, partages d'écran, travail en direct. Intégration des applications et automatisations simples. Bonnes pratiques de collaboration, sécurité et gestion des données.

TEST DE VALIDATION DES COMPETENCES ACQUISES

ATTESTATION DE FORMATION DELIVREE EN FIN DE STAGE