Formation SECRETAIRE COMPTABLE ELEARNING

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Objectifs de la formation

Cette formation secrétaire comptable en e-learning (27 heures, 19 modules) combine deux parcours complémentaires. La Partie 1 permet d'acquérir toutes les compétences opérationnelles du secrétariat : rédaction des écrits professionnels (courrier, notes, rapports, comptes-rendus, documents commerciaux, formulaires), gestion du temps avec Outlook, organisation administrative et classement des documents, communication, organisation des réunions et déplacements. La Partie 2 permet de savoir lire et comprendre un bilan comptable : structure de l'actif et du passif, analyse fonctionnelle, calcul du fonds de roulement, du BFR, de la trésorerie, lecture du compte de résultat et des ratios financiers. Formation concrète illustrée de jeux-exercices interactifs et de cas pratiques.

Public visé

Toute personne souhaitant acquérir à la fois les compétences du secrétariat et de l'assistanat et les bases de la lecture des documents comptables : assistantes administratives et comptables, secrétaires débutant(e)s, personnes en reconversion professionnelle vers les métiers de l'assistanat ou de la gestion, ou tout collaborateur amené à rédiger des écrits professionnels et à analyser des documents financiers dans son activité.

Pré-requis

Aucun prérequis métier. Disposer d'un ordinateur connecté à internet avec micro et sortie audio (navigateur web Edge, Chrome, Firefox ou Safari, PC ou Mac).

Méthodes pédagogiques

• Un ordinateur connecté à internet avec micro et sortie audio,
• 19 modules e-learning interactifs (HTML5, norme SCORM),
• Jeux-exercices interactifs et stimulants à chaque module,
• Quiz d'auto-évaluation intégrés ("Testez-vous") pour valider les acquis,
• Supports de cours intégrés et téléchargeables,
• Mises en application sur cas pratiques réels,
• Attestation de formation délivrée en fin de parcours.

Partie 1 — Secrétaire assistant(e) (12 heures — 11 modules)

Module 1 : Écrits professionnels — Le courrier

Rédaction et mise en page de la lettre professionnelle avec Word, utilisation de la télécopie (fax) et maîtrise de la messagerie électronique professionnelle.

Module 2 : Écrits professionnels — Les documents commerciaux

Création et gestion des documents administratifs et commerciaux : bon de commande, devis, facture, bon de livraison et de réception.

Module 3 : Écrits professionnels — Les notes

Rédaction des trois types de notes professionnelles : note de service, note d'information et note de synthèse.

Module 4 : Écrits professionnels — Les tableaux

Conception et mise en forme de tableaux professionnels avec Word : création, insertion et suppression de lignes et colonnes, modification des cellules, mise en forme avancée.

Module 5 : Écrits professionnels — Les rapports

Rédaction structurée et mise en page du rapport professionnel.

Module 6 : Écrits professionnels — Les comptes-rendus

Techniques de prise de notes efficace et rédaction du compte-rendu de réunion.

Module 7 : Écrits professionnels — Les formulaires

Conception et utilisation des formulaires et questionnaires professionnels.

Module 8 : La gestion du temps

Techniques de gestion du temps et de priorisation, création et modification de tâches avec Outlook, outils de productivité, planification de rendez-vous et gestion de l'espace de travail.

Module 9 : L'organisation administrative

Maîtrise des procédés et ordres de classement des documents administratifs : alphabétique, numérique, chronologique, thématique.

Module 10 : Communication et information — Réception et diffusion

Méthodes pour collecter, visualiser et diffuser l'information efficacement dans un environnement professionnel.

Module 11 : Organisation des réunions et des déplacements professionnels

Planification des réunions professionnelles (convocations, ordres du jour, logistique) et organisation des déplacements professionnels (réservations, ordres de mission, notes de frais).

Partie 2 — Lire et comprendre un bilan comptable (15 heures — 8 modules)

Module 1 : Premier regard sur le bilan

Raison d'être et définition du bilan comptable, chiffres et formes, description des composants essentiels. Auto-évaluation.

Module 2 : L'actif du bilan

Définition et composition de l'actif immobilisé (immobilisations corporelles, incorporelles, financières), de l'actif circulant (stocks, créances clients, disponibilités) et des comptes de régularisation. Quiz de validation.

Module 3 : Le passif du bilan

Définition et composition du passif : capitaux propres, dettes (fournisseurs, financières, fiscales et sociales) et comptes de régularisation. Quiz de validation.

Module 4 : Récapitulatif actif / passif — Le bilan en pratique

Synthèse des grands équilibres du bilan comptable, mise en pratique sur un cas complet. Auto-évaluation.

Module 5 : Réaliser son bilan

Construction du bilan pas à pas : le capital, l'emprunt, le fonds de commerce, le matériel, les stocks, la vente à crédit, le règlement des ventes et des stocks. Quiz de validation.

Module 6 : L'analyse fonctionnelle du bilan

Reclassement de l'actif et du passif pour l'analyse fonctionnelle : cycles d'investissement, de financement et d'exploitation. Rappel des grands équilibres. Auto-évaluation.

Module 7 : Fonds de roulement, BFR et trésorerie

Calcul et interprétation du fonds de roulement net global (FRNG), du besoin en fonds de roulement (BFR) et de la trésorerie nette. Quiz de validation.

Module 8 : Compte de résultat et ratios financiers

Analyse approfondie du compte de résultat, calcul des soldes intermédiaires de gestion (SIG) (marge brute, valeur ajoutée, EBE, résultat net) et des principaux ratios financiers (liquidité, solvabilité, rentabilité). Mise en pratique sur cas réels. Auto-évaluation finale.

 

TEST DE VALIDATION DES COMPÉTENCES ACQUISES

ATTESTATION DE FORMATION DÉLIVRÉE EN FIN DE STAGE