Formation EXCEL PERFECTIONNEMENT + IA

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Public visé

Personnes ayant déjà travaillé sous Excel souhaitant approfondir leurs connaissances et utiliser ChatGPT.

Pré-requis

Connaissance des fonctions de base du tableur Excel (cf. formation Excel intermédiaire XL2).

Méthodes pédagogiques

• Un poste de travail par stagiaire,
• Vidéoprojecteur,
• Accès Internet,
• ChatGPT (IA) dans Excel,
• Exercices individuels sur PC,
• Supports de cours,
• Mises en application du tableur EXCEL,
• Évaluation en fin de stage,
• Attestation de formation.

Modalités d'évaluation et positionnement

Positionnement : test de positionnement et évaluation des attentes avant le début de la formation.
Évaluation des acquis : exercices pratiques et test de fin de formation.

Programme du stage

Jour 1 – Formules, fonctions et tableaux croisés dynamiques

Révisions générales

Les composants d'un tableau, les références.

Valeurs, formules, fonctions et formats

Les modes d'adressage : relatif (A1), absolu ($A$1) et mixtes (A$1, $A1).
Nommer des cellules et des plages de cellules.
Conditions simples, complexes, imbriquées : SI(), OU(), ET(), ESTVIDE(), ESTTEXTE().
Fonctions de regroupement : SOMME.SI.ENS(), NB.SI.ENS(), MOYENNE.SI.ENS().
Rapatrier des données avec les fonctions de recherche.
Calculer des dates, des heures : DATE(), JOUR(), MOIS().
Calculer des statistiques : NBVAL(), NB(), MOYENNE(), MEDIANE(), RANG().
Manipuler du texte : GAUCHE(), DROITE(), STXT().

Les tableaux croisés dynamiques (TCD)

Synthétiser les données avec les TCD, tableaux et graphiques croisés.
Créer des tableaux croisés dynamiques.
Grouper et dissocier des données.
Trier, filtrer et mettre en forme les TCD.
Détails et calculs personnalisés.

Jour 2 – Bases de données, fonctions avancées, macros et graphiques

Bases de données

Créer un tableau de type base de données.
Saisir, filtrer, rechercher et extraire des données.
Intégrer des sous-totaux.
Consolider les informations de plusieurs tableaux.
Le mode « plan » et affichage synthétique des résultats.
Tris multicritères et personnalisés.
Interroger une liste : les filtres automatiques.
Supprimer des doublons.

Fonctions de calcul avancées

Utiliser les fonctions de recherche avancée.
Calculs sur les dates, les heures, le texte.
Fonctions conditionnelles et statistiques.
RECHERCHEX, RECHERCHEV.

Les macros (initiation)

Qu'est-ce qu'une macro EXCEL ?
L'éditeur VBA.
Enregistrer une macro.
Emplacement de stockage.
Exécuter une macro.

Les graphiques élaborés

Créer un graphique, améliorer la présentation, aller plus loin avec les graphiques.
Insérer des objets (OLE), dessins, graphiques.

Mise en page et impression

Jour 3 – Excel assisté par l'IA avec ChatGPT

ChatGPT au service d'Excel

Installer et découvrir le complément ChatGPT dans Excel : principes, possibilités et limites.
Faire générer, expliquer et corriger des formules par ChatGPT (SI imbriqués, SOMME.SI.ENS, RECHERCHEX, dates, texte).
Contrôler dans Excel les formules proposées par ChatGPT.
Mise en forme conditionnelle et formats personnalisés avec ChatGPT.
Tris, filtres, doublons, TCD et graphiques suggérés par ChatGPT.
Faire écrire et commenter une macro VBA simple par ChatGPT, puis l'exécuter.
Bonnes pratiques : formuler une demande précise, protéger les données, vérifier chaque résultat.

Exercices d'application avec ChatGPT

Construire un tableau de bord des ventes avec ChatGPT, puis le reproduire sans IA.
Consolider et nettoyer des fichiers mensuels avec l'aide de ChatGPT.
Analyser un jeu de données et rédiger une synthèse commentée avec ChatGPT.
Automatiser une tâche répétitive : macro générée par ChatGPT, testée et corrigée.
Passage de la certification TOSA EXCEL en fin de formation.
Bilan de la formation et questionnaire de satisfaction.

TEST DE VALIDATION DES COMPÉTENCES ACQUISES

ATTESTATION DE FORMATION DÉLIVRÉE EN FIN DE STAGE

PASSAGE DE LA CERTIFICATION TOSA EXCEL EN FIN DE FORMATION