Formation Outlook - CFORPRO
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Formation Outlook


formation bureautique

Type de cours : stage pratique
Réf. : OUT1
Durée : 2 jours, 14 heures de formation
Tarifs :
- En regroupement au centre 390 € H.T/jour et par participant,
- Chez le client (en intra) 790 € H.T/jour (pour un groupe de 1 à 4 participants).

Formation eligible au CPF - Code CPF 146867

Les formateurs sont tous des professionnels choisis pour leurs connaissances étendues du logiciel et leur sens de la pédagogie.

  Programme de la formation   Demande de documentation et de devis   Calendrier de la formation

Objectifs

• Maîtriser les fonctions essentielles du logiciel Microsoft Outlook au quotidien.

• Utiliser sa messagerie : envoyer et recevoir des e-mails (courriels).

• Gestion et utilisation du carnet d’adresse (contacts).

• Noter et organiser ses rendez-vous à l’aide du calendrier et des tâches.

• Gérer les tâches

• Utiliser les notes.

Public visé
Tout public.
Pré-requis
Connaître l'environnement Windows ou équivalent.
Méthodes pédagogiques
  • Un poste de travail par stagiaire,
  • Vidéoprojecteur,
  • Accès Internet,
  • Exercices individuels sur PC,
  • Supports de cours,
  • Mises en application des logiciels,
  • Évaluation en fin de stage,
  • Attestation de formation.
Programme du stage
  • Découvrir Outlook - Fonctions principales
    Les paramètres d’affichage et la barre de raccourcis
    Découvrir la barre d’outils et la barre d’état

  • La boite de réception
    Paramétrage de la boite de réception
    Concevoir et envoyer un e-mail
    Les présentations automatiques (signatures, modèles)
    Pièces-jointes à l’envoi d’un e-mail
  • Envoyer, recevoir, transférer un message
    Créer un nouveau message et l’envoyer
    Insérer une pièce jointe
    Dénir les options d’envoi d’un message

  • Contenu d’un message
    Insérer une pièce jointe, un fichier, ume image, une signature

  • Tri et gestion du courrier
    Créer différents dossiers en fonction de la nature de vos e-mails
    Copier ou déplacer un e-mail
    Supprimer vos e-mails

  • Le carnet d’adresses
    Saisir l’adresse de messagerie d’un nouveau contact
    Ajouter les contacts aux favoris
    Modifier la carte de visite associée à un contact
    Classer ses contacts par groupes et gérer son carnet d’adresses
    Concevoir et gérer une liste de distribution

  • L'agenda
    Savoir gérer son agenda
    Paramétrage du calendrier
    Planifier ses rendez-vous : saisir, modifier ou supprimer une réunion
    Organiser des réunions et inviter des participants
    Insérer des rendez-vous périodiques
    Notifier ses tâches sur le calendrier
    Modifier l’affichage de votre calendrier pour une meilleure vision de vos évènements :
    jour, semaine, mois.
    Partager un calendrier
    Imprimer son calendrier pour l’emporter partout

  • Les tâches
    Créer une tâche, créer une tache périodique
    Taches périodiques
    Transformer un message en tache - Suivre l’ état d’ avancement d’une tache
    Insérer des rendez-vous périodiques

  • Savoir utiliser le bloc-notes
    Créer une note, envoyer une note , transeférer ses notes par mail à d’autres.

 

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Du Lundi au Jeudi
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Le Vendredi de 9h à 18h.

 
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