Centre de Formation Professionnelle

Formation ACCESS

Type de cours : Stage pratique en présentiel ou distanciel (tutoré)
Réf. : AC1
Eligible CPF : TOSA - Module ACCESS
Durée : 3 jours, 21 heures de formation
Tarifs :
- En regroupement au centre : 1 080 € H.T par participant,
- A distance: 360 € H.T/jour et par participant,
- Chez le client (en intra) : sur devis.

Objectifs

Maîtriser les fonctionnalités principales du logiciel Microsoft Access à savoir :
• Apprendre à créer, structurer et optimiser une base de données Access.
• Concevoir et organiser une base de données.

À la fin de ce stage, vous saurez :
• Créer une base de données,
• Créer un formulaire pour faciliter la saisie des données,
• Gérer l'affichage des informations issues de la base de données (requêtes, états),
• Optimiser l'exploitation des données.

Public visé

Concepteurs et créateurs de bases de données.
Toute personne amenée à développer ou à travailler sur une base de données Access.

Pré-requis

Connaître l'environnement Windows ou équivalent.

Méthodes pédagogiques

• Un poste de travail par stagiaire,
• Vidéoprojecteur,
• Un ordinateur connecté à internet avec haut-parleurs et microphone (pour le distanciel )
• Exercices individuels sur PC (Windows),
• Supports de cours inclus,
• Mises en application,
• Évaluation en fin de stage,
• Attestation de formation.

Programme du stage

Les bases de données relationnelles (SGBD)

• Définitions et terminologie,
• L'interface Access,
• Les notions fondamentales : notions de tables, formulaires, requêtes, états et macros,
• Le MCD (Modèle Conceptuel des Données),
• Concevoir une base de données,
• Créer une nouvelle base de données,
• Ouvrir ou enregistrer une base de données existante,
• Importer et/ou exporter des données,
• Créer et gérer une table de données.

Les tables

• Définir les champs de la table,
• Créer différentes tables,
• Déterminer une clé primaire,
• Propriétés des champs,
• Saisir des données,
• Importer des données externes (xls, csv, txt),
• Définir un index.

Les relations entre tables

• Définir les relations entre tables (notion d'intégrité référentielle),
• Créer, modifier, supprimer des relations,
• Impression des relations,
• Les jointures.

Les requêtes pour filtrer, trier et sélectionner

• Définition et création d'une requête,
• Définir un filtre (choix des champs et critères de sélection),
• Trier ses données : tris simples ou multiples,
• Concevoir une requête multi-critères,
• Regroupement,
• Calcul dans les requêtes.

Les formulaires

• Définition,
• Créer un formulaire à l'aide de l'assistant,
• Saisir des données à l'aide de formulaires,
• Définir la présentation et le style du formulaire,
• Les types de contrôles dans un formulaire,
• Insérer des listes déroulantes,
• Utiliser des sous-formulaires,
• Utiliser un filtre.

Les états

• Définition,
• État simple,
• Créer un état à partir des enregistrements effectués,
• L'assistant pour les états,
• Créer un état via une requête,
• États avec regroupements,
• Imprimer un état,
• Générer un PDF,
• Champs calculés.

Démarrer une base de données

• Comment créer un formulaire de démarrage,
• Les options à paramétrer.

 

TEST DE VALIDATION DES COMPETENCES ACQUISES

ATTESTATION DE FORMATION DELIVREE EN FIN DE STAGE

PASSAGE DE LA CERTIFICATION TOSA OBLIGATOIRE ACCESS (SI CPF)

PASSAGE DU TOSA

Dans le cadre du CPF, le passage de la certification TOSA® est intégré.
L'examen, d'une durée maximale d'une heure, comprend 35 questions (QCM et exercices pratiques) et se déroule en ligne, avec un module de "surveillance à distance".
Le candidat recevra les informations de connexion par courrier électronique d'Isograd®, l'organisme certificateur.

Cette certification permet :
- D'évaluer et valider des compétences pour confirmer un niveau (initial, basique, opérationnel, avancé ou expert).
- D'obtenir un score sur 1000, pouvant être affiché sur votre CV.

Prérequis technique :
• Un ordinateur avec webcam et micro,
• Utiliser une connexion internet fonctionnelle,
• Un navigateur (Chrome, Edge)