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Formation Secrétaire comptable

Type de cours : Stage pratique
Réf. : SECOMPT - CPF - PCIE
Durée : 10 jours - 70 heures de formation en présentiel
Tarifs :
- En regroupement au centre 390€ H.T/jour et par participant
- Chez le client (en intra) : sur devis.

Renseignements et devis

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Programme

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Objectifs

La secrétaire comptable travaille sous la direction d’un comptable ou chef comptable.

Il peut être amené à préparer les fiches de paie. Il rédige tous les documents comptables nécessaires à la bonne marche d’une entreprise (déclaration de TVA, impôt sur les sociétés, correspondance avec l’URSSAF ou la Direction des impôts).

La pratique des outils informatiques est indispensable, la secrétaire comptable doit être capable de se servir des logiciels les plus utilisés en comptabilité. Son travail est varié. Il doit être méticuleux et soigné.

En utilisant CIEL COMPTA 2015 dès la première matinée, le stagiaire découvre ou révise les fondamentaux de la comptabilité et produit lui-même les comptes annuels.

Apprendre les fondements de la bureautique avec OFFICE, de l'utilisation du PC aux fonctions essentielles du traitement de texte WORD, du tableur EXCEL et de POWERPOINT. Une formation essentielle quelque soit son secteur d'activité.

Public visé

Tout public.

Pré-requis

Aucun.

Méthodes pédagogiques

Programme du stage

I. Comptabilité : concepts et applications

Les concepts de la Comptabilité Générale

- Notions de compte, de débit / crédit Structure du plan comptable général : les principaux types
- de comptes, leur nature et leur utilisation.
- Exercice comptable
- Exercices pratiques

Les états en comptabilité

- Bilan
- Compte de résultat
- L’annexe
- Exercices pratiques

Organisation comptable - Tenir une comptabilité

- Pièces et documents comptables
- Saisie comptable des opérations courantes Enregistrement des pièces
- Les outils : les journaux, le grand livre, la balance
- Clôture comptable
- Etablissement de la liasse fiscale
- Exercices pratiques

Notions d’achat et de vente en comptabilité

- La TVA et sa comptabilisation
- Introduction à la comptabilité Tiers
- Exercices pratiques

Création d’une société avec CIEL COMPTA

- Paramétrage de la société
- Le plan comptable
- Les journaux
- Déclaration de T.V.A.
- Chéquiers et les relevés d’identité bancaire

La saisie des données

- Saisies standards et saisies guidées
- Les écritures
- Modèles d’écritures

Les traitements

- Le lettrage des comptes
- Le rapprochement bancaire
- Le brouillard
- Déclarer la T.V.A.
- Les éditions

Les opérations de fin d’année

- Bilan et Compte de résultat
- La clôture de l'exercice comptable. Réouverture de l’exercice

II. Bureautique office

TRAITEMENT DE TEXTE WORD

Démarrer avec Word

- Reprise des fondamentaux
- Le ruban
- Mode affichage écran
- Sélection, déplacement
- Gestion courante des documents (ouverture, enregistrement, fermeture, etc.)

Formatage (Mise en forme des documents)

- Polices, Tailles, attributs de caractère
- Couper, Copier, Coller
- Listes à puces
- Paragraphes : alignement, retrait, espacement, interlignage
- Bordures et trames

Formatage avancé

- Retraits de paragraphe
- La tabulation : utilisation du menu et de la règle
- Mise en page : marges, format papier, disposition
- En-têtes et pieds de page
- Insertion des caractères spéciaux
- Fonctions d’impression

Editions /Corrections / Vérifications

- Outil de correction automatique
- Utilisation des insertions automatiques existantes
- Correction orthographique
- Recherche et remplacement du texte
- Correction orthographique et grammaticale
- Recherche des synonymes
- Statistiques
- Synthèse automatique
- Le Presse papier

Styles

- Créer un style basé sur une mise en forme existante
- Créer un style sans exemple de mise en forme
- Appliquer un style
- Modifier un style
- Remplacer un style par un autre
- Supprimer un style

Modèles

- Créer modèle basé sur un modèle existant
- Créer un modèle basé sur un document existant
- Modifier un modèle de document

Publipostage

- Qu'est-ce qu'un publipostage ?
- Créer un publipostage (notions)

TABLEUR EXCEL

Manipuler les classeurs

- Insérer des feuilles
- Déplacer des feuilles
- Renommer des feuilles
- Choix du nombre de feuilles par défaut

Protection

- Protéger un classeur à l’ aide d’un mot de passe
- Protéger les cellules d’une feuille de calcul

Calculs/Fonctions

- Le calcul par défaut
- Les formules de calcul
- Les fonctions de calcul
- Les recopies de formules
- Les pourcentages
- Fonction NB
- Définition et utilisation des noms
- La fonction SI

Mise en forme / Mise en page

- Créer une zone d’impression
- Modifier l’ échelle d’impression
- La mise en forme automatique
- La mise en forme conditionnelle
- Impression : Répétition des titres
- Impression : Aperçu et manipulation des sauts de pages. 
- Insérer un en-tete et pied de page automatique/personnalisé
- Suppression des en-têtes et pieds de page

Affichage des données

- Les styles
- Les volets
- Le zoom
- Barres d'outils.
- La barre d'outils dessin
- Les commentaires

Séries et listes personnalisées

- Séries linéaires
- Séries Chronologiques
- Séries géométriques
- Créer une liste

Les graphiques avec EXCEL

- Choix des données
- Utiliser l'assistant
- les graphiques en tant qu'objet
- Placer le graphique sur une nouvelle feuille
- Modifier le types de graphiques
- Modifier les données sources
- Modifier les options, l' emplacement, la couleur
- Ajouter des données

Les tableaux croisés dynamiques

- Créer/supprimer un tableau croisé dynamique
- Ajouter/supprimer un champ dans un tableau croisé dynamique
- Réorganiser les champs
- Filtrer un tableau croisé dynamique

POWERPOINT : savoir présenter des documents

L’environnement PowerPoint

- Les diapositives (conception, mise en forme)
- Les diaporamas (conception, gérer les transitions…)
- Insertion d’images, de musiques

Le mode masque

- Découvrir le mode masque des diapositives
- Modifier le masque du document
- Modifier le masque des pages de commentaires

Animations

- Appliquer un effet d’animation simple
- Appliquer un effet d’animation personnalisé
- Afficher un aperçu des animations
- Répéter un effet d’animation
- Appliquer un son à un effet d’animation