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Formation Secrétaire assistante bureautique

CETTE FORMATION EST ELIGIBLE AU CPF PAR LA CERTIFICATION PCIE CODE CPF : 237556 - CFORPRO EST UN CENTRE DE FORMATION HABILITE PCIE
(N'hésitez pas à nous contacter par téléphone 01.75.50.92.30 ou par mail à contact@cforpro.com pour tout renseignement)

Type de cours : Stage pratique
Réf. : SECREBURO - CPF : PCIE - Modules WORD-EXCEL-POWERPOINT
Durée : 5 jours
Tarifs :
- En regroupement au centre 330€ H.T/jour et par participant
- Chez le client (en intra) : sur devis.

Renseignements et devis

télécharger le programme en pdfProgrammecalendrierCalendrier237556

Objectifs

Apprendre les fondements de la bureautique avec la suite OFFICE, de l’utilisation du PC aux fonctions essentielles du traitement de texte WORD, du tableur EXCEL et du logiciel POWERPOINT.

L’accent est mis sur la pratique avec des exercices ayant pour thèmes le secrétariat tels que la rédaction de CV, la prise de notes, la mise en place de tableaux simples, la présentation de documents illustrés..)

Public visé

Tout public.

Pré-requis

Connaissance de base de l’environnement PC/windows.

Méthodes pédagogiques

Programme du stage

TRAVAILLER AVEC WINDOWS

- L’interface
- Les dossiers, la corbeille, les recherches
- Organiser des documents, les impressions…
- Le panneau de configuration
- Les évolutions XP et VISTA

TRAITEMENT DE TEXTE WORD

Démarrer avec Word

- L’interface
- Mode affichage écran
- Sélection, déplacement
- Gestion courante des documents (ouverture, enregistrement, fermeture, etc.)

Formatage (Mise en forme des documents)

- Polices, Tailles, attributs de caractère
- Couper, Copier, Coller
- Listes à puces
- Paragraphes : alignement, retrait, espacement, interlignage
- Bordures et trames

Formatage avancé

- Retraits de paragraphe
- La tabulation : utilisation du menu et de la règle
- Mise en page : marges, format papier, disposition
- En-têtes et pieds de page
- Insertion des caractères spéciaux
- Fonctions d’impression

Editions / Corrections / Vérifications

- Outil de correction automatique
- Utilisation des insertions automatiques existantes
- Correction orthographique
- Recherche et remplacement du texte
- Correction orthographique et grammaticale
- Recherche des synonymes
- Statistiques
- Synthèse automatique
- Le Presse papier

TABLEUR EXCEL

Manipuler les classeurs

- Insérer des feuilles
- Déplacer des feuilles
- Renommer des feuilles
- Choix du nombre de feuilles par défaut

Calculs / Fonctions

- Le calcul par défaut
- Les formules de calcul
- Les fonctions de calcul
- Les recopies de formules
- Les pourcentages
- Fonction NB
- Définition et utilisation des noms
- La fonction SI
- Les références relatives, absolues et mixtes
- Concaténer, entier, arrondi
- La fonction « somme.si »

Mise en forme / Mise en page

- La mise en forme automatique
- La mise en forme conditionnelle
- Impression : Répétition des titres
- Impression : Aperçu et manipulation des sauts de pages

Affichage des données

- Les styles
- Les volets
- Le zoom
- Barres d'outils.
- La barre d'outils dessin
- Les commentaires

Séries et listes personnalisées

- Séries linéaires
- Séries Chronologiques
- Séries géométriques
- Créer une liste

TABLEUR EXCEL

- Choix des données
- Utiliser l'assistant
- les graphiques en tant qu'objet
- Placer le graphique sur une nouvelle feuille
- Modifier les types de graphiques
- Modifier les données sources
- Modifier les options, l'emplacement, la couleur
- Ajouter des données

POWERPOINT

Savoir présenter des documents

- L’environnement PowerPoint
- Les diapositives (conception, mise en forme)
- Les diaporamas (conception, gérer les transitions…)
- Insertion d’images, de musiques...

Derniers témoignages

Sophie V.
"Très bonne formation - Des supports très bien faits - De bons professeurs et un bon suivi. Je souhaiterais revenir pour une formation Photoshop. Je la recommanderai sans aucun problème! "

Michèle P. (Société Sergio Tacchini)
"Très bien. Un aperçu très complet sur Word, Excel et Powerpoint pour une personne qui débute comme moi. A recommander."

Salim M. (SOCIETE C2M LOGISTIC)
"Très bonne formation."

Virginie P.
"J'ai trouvé un réel intéret à l'outil informatique et une approche facile de l'informatique. Je ferai de la PUB..."

Eveline V. (PROMOTRANS)
"Il faut reconnaître que le formateur était compréhensif donc le stage ne peut qu'en être plus performant."

Mme Marième D.
"Formateur très professionnel et aussi attentif."

Annemarie L.
"C'est un excellent formateur, les explications étaient très claires et les exercices très bien, je recommanderai cette formation."