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Formation Outlook

Type de cours : Stage pratique eprésentiel. Eligible CPF.- Code 237556
Réf. : OUT1 - CPF : PCIE - Module OUTLOOK
Durée : 2 jours (14h de formation)
Tarifs :
- En regroupement au centre 390 € H.T/jour et par participant
- Chez le client (en intra) : sur devis.

Renseignements et devis

télécharger le programme en pdfProgrammecalendrierCalendrier237556

Objectifs

• Maîtriser les fonctions essentielles du logiciel Microsoft Outlook au quotidien.
• Utiliser sa messagerie : envoyer et recevoir des e-mails (courriels).
• Gestion et utilisation du carnet d’adresse (contacts).
• Noter et organiser ses rendez-vous à l’aide du calendrier et des tâches.
• Gérer les tâches
• Utiliser les notes.

Public visé

Tout public.

Pré-requis

Connaître l'environnement Windows ou équivalent.

Méthodes pédagogiques

Un poste de travail par stagiaire

Programme du stage

Découvrir Outlook - Fonctions principales
Les paramètres d’affichage et la barre de raccourcis
Découvrir la barre d’outils et la barre d’état

La boite de réception
- Paramétrage de la boite de réception
- Concevoir et envoyer un e-mail
- Les présentations automatiques (signatures, modèles)
- Pièces-jointes à l’envoi d’un e-mail

Envoyer, recevoir, transférer un message
- Créer un nouveau message et l’envoyer
- Insérer une pièce jointe
- Dénir les options d’envoi d’un message

Contenu d’un message
- Insérer une pièce jointe
- Inserer un fichier
- Insérer une image
- Insérer une signature

Tri et gestion du courrier
- Créer différents dossiers en fonction de la nature de vos e-mails
- Copier ou déplacer un e-mail
- Supprimer vos e-mails

Le carnet d’adresses
- Saisir l’adresse de messagerie d’un nouveau contact
- Ajouter les contacts aux favoris
- Modifier la carte de visite associée à un contact
- Classer ses contacts par groupes et gérer son carnet d’adresses
- Concevoir et gérer une liste de distribution

L'agenda
- Savoir gérer son agenda
- Paramétrage du calendrier
- Planifier ses rendez-vous : saisir, modifier ou supprimer une réunion
- Organiser des réunions et inviter des participants
- Insérer des rendez-vous périodiques
- Notifier ses tâches sur le calendrier
- Modifier l’affichage de votre calendrier pour une meilleure vision de vos évènements :
jour, semaine, mois.
- Partager un calendrier
- Imprimer son calendrier pour l’emporter partout

Les tâches
- Créer une tâche, créer une tache périodique
- Taches périodiques
- Transformer un message en tache - Suivre l’ état d’ avancement d’une tache
- Insérer des rendez-vous périodiques

Savoir utiliser le bloc-notes
- Créer une note, envoyer une note , transférer ses notes par mail à d’autres.