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Formation Organiser des réunions

Type de cours : Stage pratique
Réf. : ORGAR1
Durée : 3 jours
Tarifs :
- En regroupement au centre 490 € H.T/jour et par participant
- Chez le client (en intra) : sur devis.

Renseignements et devis

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Objectifs

Une formation trés opérationnelle qui vous permettra de découvrir les règles fondamentales d'organisation et de conduite de réunions productives. La préparation d'une réunion en est la clé de sa réussite. Il faudra définir avec justesse : les participants, l'ordre du jour, le temps imparti, le contenu... Une réunion efficace ne s'improvise pas !

Public visé

Tout public.

Pré-requis

Aucun.

Méthodes pédagogiques

Programme du stage

Définir les objectifs

- Réunions "de travail"
- Réunions d'information
- Réunions de consultation et prise de décision

Savoir préparer une réunion

- La préparation est la condition première du succès.
- Définir les objectifs et les résultats attendus
- Répondre aux "qui, quoi, comment"
- L' ordre du jour
- La méthode de travail
- Choisir les participants
- Convocation, timing, lieu et espace de réunion
- Supports de réunion
- Préparer le Timing : Début - Déroulement - Synthèse - Conclusion

La conduite d'une réunion

- Rôles de l'animateur
- Styles d'animation : de l'autoritarisme au laisser-faire
- Rôle des participants ; esprit d'équipe et jeu collectif
- Les styles de participations et la gestion des cas difficiles
- Savoir faire une synthèse
- Savoir conclure
- Les réunions bâclées : leurs causes et leurs conséquences

Le suivi de la réunion

- Le compte rendu et sa diffusion
- Le suivi ne concerne pas uniquement les participants
- S'assurer de la mise en oeuvre des décisions et des engagements pris au cours de la réunion

Derniers témoignages

Christelle S. (RCGE)
" Formation très intéressante et très pratique. Je recommande sans hésiter cette formation. Cette formation m' a apporté le côté technique qu' il me manquait et une plus grande confiance en moi. Un grand merci à la formatrice pour son professionnalisme."

Philippe M. (SOCIETE CONGOLAISE DES INDUSTRIES)
"Cette formation a été très intéressante dans la mesure où elle a permis de nous donner une démarche méthodique dans l'organisation des réunions et aussi de préciser et recadrer le comportement intuitif que nous avions dans l'organisation des réunions."

Christine C. (CEFP D'ALEMBERT)
" Formation bien rythmée qui aborde avec précision les différents facteurs importants afin de bien conduire la réunion."