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Formation de formateur Bureautique

ELIGIBLE CPF - PASSAGE DE LA CERTIFICATION PCIE - CODE CPF : 237556 - CFORPRO HABILITE PCIE

Réf. :FORMABURO - CPF : PCIE - Modules WORD - EXCEL - POWERPOINT
Durée : 17 jours. 119H de formation en présentiel
Tarifs :
- En regroupement au centre 290€ H.T/jour et par participant
- Chez le client (en intra) : sur devis.

Renseignements et devis

télécharger le programme en pdfProgrammecalendrierCalendrier237556

Objectifs

Objectifs
Devenir formateur ne s'improvise pas ! Cette formation vous permettra dans un premier temps d'acquérir les méthodes et les techniques nécessaires pour animer une formation. Vous apprendrez également à mettre en œuvre une pédagogie efficace et adaptée pour concevoir une formation.

Dans un second temps, vous assimilerez les techniques de la Bureautique.

La formation repose sur deux axes : l’axe technique et l’axe humain. Bien former, c’est agir sur les deux.

Une formation complète et très pratique qui vous permettra de maîtriser, les techniques d'enseignement en présentiel et les logiciels essentiels de la bureautique.

A l'issue de cette formation vous serez capable d'animer des sessions de formation bureautique en petits groupes.

Public visé

Toute personne intéressée par les métiers de la formation et de la bureautique.

Pré-requis

Connaître la langue française à l'écrit et à l'oral.

Méthodes pédagogiques

Programme du stage

I- DEVENIR FORMATEUR - LES BASES DE LA PEDAGOGIE

Notion de psychologie : la résistance aux changements, les différents rythmes d’apprentissage,
Eléments de psychologie de l’adulte et de l’apprenant.

Bien préparer une formation,
Le démarrage d'une formation,
Animer : une question d'entrainement,
L'importance des supports de cours,
Les outils de la formation.

Les méthodes didactiques : exposés, cours magistraux, méthodes affirmatives-interrogatives,
Les méthodes actives : méthode des cas, audiovisuelles,
Les méthodes non directives,
La pédagogie par objectif,
La pédagogie individualisée,
L'adéquation méthodes/supports pédagogiques,
Moyens pédagogiques;: rétroprojecteur, micro-ordinateur + vidéo projecteur.

Le groupe et ses spécificités,
Animer et créer une dynamique de groupe,
Les interactions dans le groupe,
Réguler les dysfonctionnements,
Les temps morts,
Gérer la prise de parole,
Désamorcer une situation de conflit.

Comment évaluer les acquisitions,
Évaluer le fonctionnement du groupe,
Évaluer un groupe en formation,
Conclure une formation.

II- INITIATION À L' INFORMATIQUE ET INTERNET

Architecture matérielle : l'écran, le clavier, la souris,
La carte mère,
Microprocesseur et mémoires,
Périphériques et systèmes de stockage,
Architecture logicielle : système d'exploitation, applicatifs.

À la découverte de Windows
Le bureau,
Types d'objets,
Barre des tâches,
Utilisation de la souris,
Manipulation des fenêtres.

Panneau de configuration
Souris,
Clavier,
Affichage,
Date et heure,
Paramètres régionaux.

Gérer des dossiers:
Utilisation de l'explorateur,
Créer un dossier,
Nommer un dossier,
Déplacer un dossier,
Supprimer un dossier,
Notion de réseaux.

Gestion des fichiers :
Enregistrer un fichier,
Copier un fichier,
Déplacer un fichier,
Effacer un fichier,
Récupérer un fichier dans la corbeille,
Supprimer définitivement un fichier,
Renommer un fichier,
Rechercher un fichier.

Traitement de texte Word initiation : rédiger un document

Découvrir l'écran de travail,
Créer un nouveau document,
Saisir, modifier ou supprimer un texte,
Mettre en forme un document : choix de la police, du style, des options de paragraphe, etc.,
Insérer des listes à puces ou numéros,
Définir les options de mise en page : marges, orientation du document (portrait ou paysage), numérotation des pages, bordures, etc.,
Utiliser le correcteur automatique,
Découvrir le mode "aperçu avant impression".

Découvrir l'écran de travail,
La fenêtre du classeur,
Utiliser le ruban,
Créer un classeur vide,
Saisir, modifier, déplacer les données d'un tableau,
Effacer le contenu des cellules,
Mettre en forme un tableau : insérer ou supprimer une ligne (ou colonne), choisir un format de cellule,
Créer des formules de calcul simples à l'aide de l'assistant,
Représenter graphiquement un tableau.

Recherche sur Internet (les moteurs de recherche)

Les clés de la recherche efficace sur Internet,
Utiliser les moteurs de recherche tels qu'Explorer,
Google : le moteur de recherche par excellence,
Chercher et trouver des informations sur Internet,
Comment trouver une information de façon précise ?
Rechercher et enregistrer une image.

Téléchargements
Téléchargements sur Internet.

Outlook et les emails :
Le courrier électronique ou email,
Découvrir l'écran d'Outlook,
Savoir utiliser les fonctions principales d’Outlook,
Envoyer et recevoir un mail,
Retrouver un mail,
Transférer un mail, mettre en copie et copie cachée,
Mettre en forme un email,
Gestion des pièces jointes.

III- BUREAUTIQUE OFFICE (INTERMEDIAIRE)

TRAITEMENT DE TEXTE WORD

Démarrer avec Word
L'interface Word ,
Le ruban,
Mode affichage écran,
Sélection et déplacement,
Gestion courante des documents (ouverture, enregistrement, fermeture, etc.).

Formatage (mise en forme des documents)
Polices, tailles, attributs de caractère,
Couper, copier, coller,
Listes à puces Paragraphes : alignement, retrait, espacement,
Interlignage,
Bordures et trames.

Formatage avancé
Retrait de paragraphe,
La tabulation : utilisation du menu et de la règle,
Mise en page : marges, format papier, disposition,
En-têtes et pieds de page,
Insertion des caractères spéciaux,
Fonctions d’impression.

Éditions, corrections et vérifications
Outil de correction automatique,
Utilisation des insertions automatiques existantes,
Correction orthographique,
Recherche et remplacement du texte,
Correction orthographique et grammaticale,
Recherche des synonymes,
Statistiques,
Synthèse automatique,
Le presse-papier.

Styles
Créer un style basé sur une mise en forme existante,
Créer un style sans exemple de mise en forme,
Appliquer un style,
Modifier un style,
Remplacer un style par un autre,
Supprimer un style.

Modèles :
Créer un modèle basé sur un existant,
Créer un modèle basé sur un document existant,
Modifier un modèle de document.

TABLEUR EXCEL

Manipuler les classeurs
Insérer des feuilles,
Déplacer des feuilles,
Renommer des feuilles,
Choix du nombre de feuille par défaut.

Protection
Protéger un classeur à l’aide d’un mot de passe,
Protéger les cellules d’une feuille de calcul.
Calculs et fonctions
Le calcul par défaut,
Les formules de calcul,
Les fonctions de calcul,
Les copies de formules,
Les pourcentages,
Fonction NB,
Définition et utilisation des noms,
La fonction SI,
Les références relatives, absolues et mixtes,
Concaténer, entier, arrondi,
La fonction « somme.si ».

Mise en forme et mise en page
Créer une zone d’impression,
Modifier l’échelle d’impression,
La mise en forme automatique,
La mise en forme conditionnelle,
Impression : répétition des titres,
Impression : aperçu et manipulation des sauts de pages, 
Insérer un en-tête et pied de page automatique et personnalisé,
Suppression des en-têtes et pieds de page.

Affichage des données
Les styles,
Les volets,
Le zoom,
La barre d'outils,
La barre d'outils dessin,
Les commentaires.


Séries et listes personnalisées
Séries linéaires,
Séries chronologiques,
Séries géométriques,
Créer une liste.

Les graphiques
Choix des données,
Utiliser l'assistant,
Les graphiques en tant qu'objet,
Placer le graphique sur une nouvelle feuille,
Modifier le type de graphique,
Modifier les données sources,
Modifier les options, l'emplacement, la couleur, etc.,
Ajouter des données.

Les tableaux croisés dynamiques
Créer et supprimer un tableau croisé dynamique,
Ajouter et supprimer un champ dans un tableau croisé dynamique,
Réorganiser les champs,
Filtrer un tableau croisé dynamique.

POWERPOINT : SAVOIR PRESENTER DES DOCUMENTS

L’environnement PowerPoint
Les diapositives (conception et mise en forme),
Les diaporamas (conception, gérer les transitions,etc.),
Insertion d’images, de musiques, etc.

Le mode masque
Découvrir le mode masque des diapositives, Modifier le masque du document,
Modifier le masque des pages de commentaires.

Animations
Appliquer un effet d’animation simple,
Appliquer un effet d’animation personnalisé,
Afficher un aperçu des animations,
Répéter un effet d’animation,
Appliquer un son à un effet d’animation.

IV- BUREAUTIQUE - PERFECTIONNEMENT

TRAITEMENT DE TEXTE WORD - FONCTIONS AVANCEES

Les tableaux
Apprendre à créer un tableau,
Sélectionner et déplacer des données,
Saisir ou supprimer du texte dans un tableau,
Modifier la structure et mettre en forme un tableau,
Mise en forme automatique,
Dessiner un tableau avec la barre d’outils tableau,
Trier dans un tableau Word,
Convertir un tableau en texte et inversement.

Le publipostage
Créer une source de données Word,
Créer une lettre matrice,
Fusion des enregistrements,
Publipostage,
Perfectionnement : base de données Excel ou Access,
Lettres matrices, enveloppes, étiquettes, catalogues, etc.,
Insertion de mots-clés,
Option de requête et tri.

Les formulaires
La barre d’outils formulaire,
Créer des zones de champ texte,
Créer des listes déroulantes,
Créer des cases à cocher,
Option de champs,
Protéger un formulaire.

La barre d’outils dessins
La barre d’outils en détail,
Objets WordArt,
Graphiques (Ms Graph),
Traits, courbes, formes libres, formes automatiques, etc.

Gagner du temps avec Word
Travailler avec les styles,
Utiliser la zone de styles dans la barre d’outils mise en forme,
Afficher tous les styles,
Modifier les styles existants,
Créer des nouveaux styles,
Organiser les styles,
Ajouter des styles au modèle.

Modélisation de documents
Assistants,
Créer un modèle,
Enregistrer un modèle,
Créer un document à partir d’un modèle.

Insertions automatiques
Utilisation de la barre d’outil d'insertion automatique,
Création d’une bible de paragraphe.

Fonctions avancées de composition
Sections d’un document,
Multicolonnage,
Lettrines,
Les césures,
Zones de textes,
Images,
Habillage.

Organiser des documents longs
Table des matières,
Numérotation des pages,
Mode plan,
Gestion des ruptures de pages,
Notes de bas de page,
Index, légendes, table des illustrations, signets et renvois.

TABLEUR EXCEL - FONCTIONS AVANCEES