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Formation Bureautique OFFICE (Word-Excel-Powerpoint) Perfectionnement

CETTE FORMATION EST ELIGIBLE AU CPF. CODE CPF : 237556 - CFORPRO EST UN CENTRE DE FORMATION HABILITE PCIE.

Type de cours : Stage pratique
Réf. : BURO3 - CPF: PCIE - Modules WORD - EXCEL - POWERPOINT
Durée : 5 jours
Tarifs :
- En regroupement au centre 350 € H.T/jour et par participant
- Chez le client (en intra) : sur devis.

Renseignements et devis

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Objectifs

Maitriser les logiciels bureautique de la suite OFFICE
Ce stage vous apportera les connaissances approfondies des logiciels WORD, EXCEL et POWERPOINT.

Il vous permettra de :
- Découvrir les fonctions avancées du traitement de texte WORD,
- Vous perfectionner aux fonctions de calcul, aux tableaux croisés dynamiques, aux graphiques et à la gestion des bases de données sous EXCEL. Vous verrez également les liaisons entre les feuilles, les importations et exportations de fichiers, notes,
- Réaliser, avec POWERPOINT, des présentations multimédia de diaporamas avec des animations et l'intégration de média sonores et vidéo.

Public visé

Tout public ayant déja utilisé les logiciels WORD, EXCEL et POWERPOINT.

Pré-requis

Connaître l'environnement Windows et utilisation courante des fonctions principales d'un PC.

Méthodes pédagogiques

Programme du stage

I- TRAITEMENT DE TEXTE WORD

Les Tableaux

- Apprendre à créer un tableau
- Sélectionner et déplacer
- Saisir ou supprimer du texte dans un tableau
- Modifier la structure et mettre en forme un tableau
- Mise en forme automatique
- Dessiner un tableau avec la barre d’outils tableau
- Trier dans un tableau Word
- Convertir un tableau en texte et inversement.

Le publipostage

- Créer une source de données Word
- Créer une lettre Matrice
- Fusion des enregistrements
- Publipostage
- Perfectionnement base de données Excel ou Access
- Lettre matrices, enveloppes, étiquettes, catalogues
- Insertion de mots-clés
- Option de requête et tri

Les formulaires

- La barre d’outils formulaire
- Créer des zones de champ texte
- Créer des listes déroulantes
- Créer des cases à cocher
- Option de champs
- Comment protéger un formulaire

La barre d’outils dessins

- La barre d’outils en détail.
Objets WordArt
- Graphiques (Ms Graph)
- Traits, courbes, formes libres, formes automatiques

Gagner du temps avec Word

Insertions automatiques

- Utilisation de la barre d’outils insertion automatique
- Création d’une bible de paragraphe

Fonctions avancées de composition

- Sections d’un document
- Multicolonnage
- Lettrines
- Les césures
- Zones de textes
- Image
- Habillage

Organiser des documents longs

- Table des matières
- Numérotation des pages
- Mode Plan
- Gestion des ruptures de pages
- Notes de bas de page
- Index, légendes et table des illustrations signets et renvois

II - TABLEUR EXCEL

Valeurs, formules, fonctions et formats

- Maîtriser les différents modes d’adressage : relatif (A1)
- Absolu($A$1), mixtes (A$1, $A1).
- Nommer des cellules, des plages de cellules.

Fonctions conditionnelles


- Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI
- (), OU (), ET (), ESTVIDE() ; ESTTEXTE()...
- Les fonctions de regroupement : SOMME.SI.ENS(), NB.SI.ENS()
- MOYENNE.SI.ENS().
- Rapatrier des données avec les fonctions de recherche.
- RechercheV, recherche, rechercheH

Fonctions dates et heures


- Calculer des dates , des heures : DATE(), JOUR(), MOIS()...

Autres fonctions


- Calculer des statistiques : NBVAL(), NB(), MOYENNE(), MEDIANE()
- RANG()...
- Manipuler du texte : GAUCHE(), DROITE(), STXT()...

Trier - Filtrer



- Trier des données
- Filtrer des données
- Filtres personnalisés

Calculs statistiques


- Tris multicritères et personnalisés
- Interroger une liste : les filtres automatiques
- Supprimer les doublons

Bases de données

- Créer un tableau de type base de données
- Saisir, filtrer, rechercher, extraire des données
- Intégrer des sous-totaux
- Consolider les informations de plusieurs tableaux
- Le mode "Plan", affichage synthétique des résultats

Tableaux croisés dynamiques (Approfondissement)

- Synthétiser les données avec les TCD
- Tableaux et Graphiques croisés.
- Définitions
- Savoir créer des tableaux croisés dynamiques
- Grouper et dissocier des données
- Des exemples de tableaux croisés dynamiques
- Trier, filtrer et mettre en forme les tableaux croisés dynamiques
- Détails et calculs personnalisés

Fonctions de calcul avancées

- Utiliser les fonctions de recherche avancée
- Utiliser les formules
- Calculs sur les dates, les heures, le texte
- Fonctions conditionnelles
- Fonctions statistiques
- Les formules

Les macros (notions)

- Qu'est-ce qu'une macro EXCEL ?
- L'éditeur VBA
- Visualiser le code d'une macro
- Enregistrer une macro
- Emplacement de stockage
- Exécuter une macro

Réaliser des Graphiques élaborés

- Introduction
- Savoir créer un graphique
- Améliorer la présentation
- Aller plus loin avec les graphiques
- Insérer des objets (OLE) dessins, graphiques...
- Graphiques 3D

Le solveur

- Introduction
- Saisie du modèle
- Mise en oeuvre du solveur

Mise en page et impression

III - POWERPOINT 

Concevoir des diapositives

- Insérer une zone de texte : saisir, modifier ou supprimer un texte
- Définir le retrait des puces, l’alignement et l’interligne d’une zone de texte
- Améliorer la pertinence de sa présentation à l’aide des tableaux, schémas et graphiques
- Illustrer une diapositive : insérer une image, un dessin ou un objet WordArt

Mettre en forme ses diapositives

- Appliquer les mises en forme automatiques : l’assistant sommaire automatique, les modèles de conception prédéfinis et les mises en pagesautomatiques
- Définir un arrière-plan
- Utiliser les masques our une mise en forme manuelle de ses diapositives

Projeter un diaporama

- Masquer une ou plusieurs diapositives
- Personnaliser les animations
- Gérer les transitions

Atteindre rapidement une diapositive

- Avancer le diaporama manuellement ou l’automatiser

Techniques d’animation de diaporamas

- Créer des effets d’animation(dééplacement simultané d’objets multiples, d’objets le long d’un chemin)
- Enchaïner l’ensemble des effets d’animation

Faire des diaporamas personnalisés et masquer des diapos

- Les évènements d’un objet : entrée, emphase, sortie et chemin particulier sur l’écran
- Les éléments d’animation : type, début, direcion, pourcentage d’agrandissement de la police, amplitude de rotation, chemin, vitesse
- Transitions et les jeux d’animation appliquées aux masques et aux diapos
- Mettre une musique de fond du diaporama
- Faire tourner le diaporama en boucle
- Projeter le diaporama et intervenir pendant son défilement
- Noter les actions à entreprendre au fur et à mesure de la réunion et imprimer la liste
- Utiliser l’écran de contrôle de l’animateur

Acquisitions multimédia

- Connaissance du matériel d’acquisition : vidéo projecteur, portable, appareil photo, scanner.

Derniers témoignages

Sophie L. (APCA)
"Perfectionnement effectué. Très complet. Je recommanderai cette formation." Très satisfaisant (indice 4/4.)"

Christine G. (Pôle Emploi)
"Formation très didactique et pédagogique. L'apprentissage /enseignement à travers les exercices est une méthode très efficace. Très bien pour le professeur d'avoir inclus des exercices en plus et des corrections."

Sophie A. (Société GIE-PMH)
"Je recommanderai cette formation, elle m'a apporté de la maîtrise des outils et plus d'assurance."

Weronika W. (Centre Jean-Pierre Timbaud)
"Très satisfaite. Formation très intéressante, très bien conçue. Formateur très professionnel."

Agnès B. (BTL),
" Très bon approfondissement de mes connaissances et mise en pratique sur Word, idem sur Excel et davantage de pratique. Meilleure maîtrise de l 'outil Powerpoint"

Yolanda C.
"Je suis extrêmement satisfaite de la formation qui m' a redonné de l'assurance face au marché du travail. Mon niveau s'est amélioré, je suis désormais autonome. La formation a atteint mes attentes"

Samia M. (Société ACCIALIS)
"C'est une formation très intéressante, riche et adaptée aux besoins. Le formateur est très pédagogue et très intéressant. C'est une très bonne formation."

Nicolas G (INP)
" Formation complète qui répond aux besoins . Nécessaire au parcours professionnel. Essentielle lors des mises à jours des logiciels. Je recommande cette formation"