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Formation PCIE Bureautique

CETTE FORMATION EST ELIGIBLE CPF. CERTIFICATION PCIE CODE CPF : 237556. CFORPRO EST UN CENTRE DE FORMATION HABILITE PCIE

Réf. : PCIE
Durée : 10 jours - 70 H de formation en présentiel.
Tarifs :
- En regroupement au centre 290€ H.T/jour et par participant
- Chez le client (en intra) : sur devis.

Renseignements et devis

télécharger le programme en pdfProgrammecalendrierCalendrier237556

Objectifs

Cette formation a pour objectif l' apprentissage des logiciels essentiels de la bureautique , Word , Excel et Powerpoint avec le passage de la certification PCIE (Passeport de compétences informatique Europpéen)

Structurée en 3 parties :

1- Apprentissage de la bureautique (niveau intermédiaire- 5 jours ) : acquisition des connaissances des logiciels de la suite Office (Word, Excel et PowerPoint).

2- Apprentissage de la bureautique (niveau perfectionnement - 5 jours) : maîtriser les logiciels en découvant les fonctions avancées de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint).

3- Passage de la certification PCIE sur ordinateur (modules 3,4,6) en fin de formation.

Une formation complète et très pratique qui vous permettra de maîtriser les outils de la bureautique.

 

Public visé

Toute personne intéressée par l’informatique, la bureautique et désirant obtenir une certification reconnue.

Pré-requis

Connaissances de base en informatique. Utilisation courante de l'ordinateur / Windows.

Méthodes pédagogiques

Programme du stage

1- BUREAUTIQUE OFFICE

TRAITEMENT DE TEXTE WORD

- Démarrer avec Word :
La nouvelle interface WORD2010. Le nouveau ruban
Mode affichage écran, Sélection, déplacement, Gestion courante des documents (ouverture, enregistrement, fermeture, etc.)
- Formatage (Mise en forme des documents) :
Polices, Tailles, attributs de caractère, Couper, Copier, Coller, Listes à puces
Paragraphes : alignement, retrait, espacement, interlignage, Bordures et trames
- Formatage avancé :
Retraits de paragraphe
La tabulation : utilisation du menu et de la règle
Mise en page : marges, format papier, disposition
En-têtes et pieds de page, Insertion des caractères spéciaux, onctions d’impression
- Editions /Corrections /vérifications:
Outil de correction automatique, Utilisation des insertions automatiques existantes, Correction orthographique, Recherche et remplacement du texte, Correction orthographique et grammaticale, Recherche des synonymes
Statistiques
Synthèse automatique
Le Presse papier
- Styles
Créer un style basé sur une mise en forme existente
Créer un style sans exemple de mise en forme
Appliquer un style
Modifier un style
Remplacer un style par un autre
Supprimer un style
- Modèles
Créer modèle basé sur un modèle existant
Créer un modèle basé sur un document existant
Modifier un modèle de document

TABLEUR EXCEL

- Manipuler les classeurs :
Insérer des feuilles, Déplacer des feuilles, Renommer des feuilles, Choix du nombre de feuilles par défaut.
- Protection
Protéger un classeur à l’ aide d’un mot de passe, Protéger les cellules d’une feuille de calcul
- Calculs/Fonctions :
Le calcul par défaut
Les formules de calcul
Les fonctions de calcul
Les recopies de formules
Les pourcentages
Fonction NB, Définition et utilisation des noms, La fonction SI,
- Mise en forme / Mise en page :
Créer une zone d’impression
Modifier l’ échelle d’impression
La mise en forme automatique, La mise en forme conditionnelle
Impression : Répétition des titres
Impression : Aperçu et manipulation des sauts de pages.
Insérer un en-tete et pied de page automatique/personnalisé
Suppression des en-têtes et pieds de page
- Affichage des données:
Les styles
Les volets
Le zoom
Barres d’outils
La barre d’outils dessin
Les commentaires
- Séries et listes personnalisées :
Séries linéaires
Séries chronologiques
Séries géométriques
Créer une liste
- Les graphiques avec EXCEL:
Choix des données
Utiliser l’assistant
Les graphiques en tant qu’objet
Placer le graphique sur une nouvelle feuille
Modifier le types de graphiques
Modifier les données sources
Modifier les options, l’ emplacement, la couleur
Ajouter des données
- Les tableaux croisés dynamiques:
Créer/supprimer un tableau croisé dynamique
Ajouter/supprimer un champ dans un tableau croisé dynamique
Réorganiser les champs
Filtrer un tableau croisé dynamique

POWERPOINT

Savoir présenter des documents PowerPoint savoir administrer un outil d’édition d’image et de vidéo.
Un nouveau mode appelé « Backstage » qui donnera accès à une multitude d’informations et d’option d’édition. Ou Sparklines dans Microsoft Excel qui permet de donner un aspect plus visuel à des statistiques.

-L’environnement PowerPoint :
Les diapositives (conception, mise en forme)
Les diaporamas (conception, gérer les transitions…)
Insertion d’images, de musiques.
- Le mode masque:
Découvrir le mode masque des diapositives
Modifier le masque du document
Modifier le masque des pages de commentaires
- Animations:
Appliquer un effet d’animation simple
Appliquer un effet d’animation personnalisé
Afficher un aperçu des animations
Répéter un effet d’animation
Appliquer un son à un effet d’animation

2- BUREAUTIQUE PERFECTIONNEMENT

TRAITEMENT DE TEXTE WORD

- Les Tableaux
Apprendre à créer un tableau, Sélectionner et déplacer, Saisir ou supprimer du texte dans un tableau, Modifier la structure et mettre en forme un tableau, Mise en forme automatique, Dessiner un tableau avec la barre d’outils tableau, Trier dans un tableau Word, Convertir un tableau en texte et inversement.
- Le publipostage
Créer une source de données Word, Créer une lettre Matrice, Fusion des enregistrements, Publipostage, Perfectionnement base de données Excel ou Access, Lettre matrices, enveloppes, étiquettes, catalogues, Insertion de mots-clés, Option de requête et tri.
- Les formulaires
La barre d’outils formulaire, Créer des zones de champ texte, Créer des listes déroulantes, Créer des cases à cocher, Option de champs, Comment protéger un formulaire.
- La barre d’outils dessins
La barre d’outils en détail.
Objets WordArt, Graphiques (Ms Graph), Traits, courbes, formes libres, formes automatiques

GAGNER DU TEMPS AVEC WORD

- Travailler avec les styles
Utiliser la zone de styles dans la barre d’outils
mise en forme, Afficher tous les styles, Modifier les styles existants, Créer des nouveaux styles, Organiser les styles, Ajouter des styles au modèle.
- Modélisation de documents
Assistants, Créer un modèle, Enregistrer un modèle, Créer un document à partir d’un modèle.
- Insertions automatiques
Utilisation de la barre d’outils insertion automatique, Création d’une bible de paragraphe.
- Fonctions avancées de composition
Sections d’un document, Multicolonnage, Lettrines, Les césures, Zones de textes, Image, Habillage.
- Organiser des documents longs
Table des matières, Numérotation des pages, Mode Plan, Gestion des ruptures de pages, Notes de bas de page, Index, légendes et table des illustrations signets et renvois

TABLEUR EXCEL

- Valeurs, formules, fonctions et formats
Maîtriser les différents modes d’adressage : relatif (A1), absolu($A$1), mixtes (A$1, $A1).
Nommer des cellules, des plages de cellules.
Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées
: SI (), OU (), ET (), ESTVIDE() ; ESTTEXTE()...
Les fonctions de regroupement : SOMME.SI.ENS(), NB.SI.
ENS(), MOYENNE.SI.ENS().
Rapatrier des données avec les fonctions de recherche.
Calculer des dates , des heures : DATE(), JOUR(), MOIS()...
Calculer des statistiques : NBVAL(), NB(), MOYENNE(), MEDIANE(), RANG()...
Manipuler du texte : GAUCHE(), DROITE(), STXT()...
- Tableaux croisés dynamiques
Tableaux et Graphiques croisés.
Définitions
Savoir créer des tableaux croisés dynamiques
Masquer, afficher, créer des regroupements
Des exemples de tableaux croisés dynamiques
Mettre en forme les tableaux croisés dynamiques
Détails et calculs personnalisés
- Bases de données Fonctionnalités de base de données
Créer un tableau de type base de données
Saisir, filtrer, rechercher, extraire des données
Intégrer des sous-totaux
Calculs statistiques
Tris multicritères et personnalisés.
Interroger une liste : les filtres automatiques.
Supprimer des doublons.
- Fonctions de calcul avancées
Utiliser les fonctions de recherche avancée, Utiliser les formules
Calculs sur les dates, les heures, le texte
Fonctions conditionnelles
Fonctions statistiques
Les formules
- Réaliser des Graphiques élaborés
Introduction
Savoir créer un graphique
Améliorer la présentation
Aller plus loin avec les graphiques
- Le solveur
Introduction
Saisie du modèle
Mise en oeuvre du solveur
- Mise en page et impression

POWERPOINT

- Concevoir des diapositives
Insérer une zone de texte : saisir, modifier ou supprimer un texte
Définir le retrait des puces, l’alignement et l’interligne d’une zone de texte
Améliorer la pertinence de sa présentation à l’aide des tableaux, schémas et graphiques
Illustrer une diapositive : insérer une image, un dessin ou un objet WordArt
- Mettre en forme ses diapositives
Appliquer les mises en forme automatiques : l’assistant sommaire automatique, les modèles de conception prédéfinis et les mises en pages automatiques
Définir un arrière-plan
Utiliser les masques our une mise en forme manuelle de ses diapositives
- Projeter un diaporama
Masquer une ou plusieurs diapositives
Personnaliser les animations
Gérer les transitions
- Atteindre rapidement une diapositive
Avancer le diaporama manuellement ou l’automatiser
- Techniques d’animation de diaporamas
Créer des effets d’animation(dééplacement simultané d’objets multiples, d’objets le long d’un chemin)
Enchaïner l’ensemble des effets d’animation
- Faire des diaporamas personnalisés et masquer des diapos
Les évènements d’un objet : entrée, emphase, sortie et chemin particulier sur l’écran
Les éléments d’animation : type, début, direcion, pourcentage d’agrandissement de la police, amplitude de rotation, chemin, vitesse
Transitions et les jeux d’animation appliquées aux masques et aux diapos
Mettre une musique de fond du diaporama
Faire tourner le diaporama en boucle
Projeter le diaporama et intervenir pendant son défilement
Noter les actions à entreprendre au fur et à mesure de la réunion et imprimer la liste
Utiliser l’écran de contrôle de l’animateur
- Acquisitions multimédia
Connaissance du matériel d’acquisition : vidéo projecteur, portable, appareil photo, scanner.

3- PASSAGE DE LA CERTIFICATION PCIE

Une fois la formation terminée, passage des épreuves du PCIE , sur ordinateur, au centre de formation, modules Word, Excel et Powerpoint.

Ces épreuves sont passées en temps limité.

TEMOIGNAGES

Laure T.
"Cette formation m'a apporté la maîtrise des 3 modules, les cours sont tès clair. Le formateur est très professionnel. Je recommande cette formation."

Dominique F. ( ALCATEL-LUCENT) 
"Excellente formation d'un très bon niveau avec un formateur très professionnel aux qualités multiples (patience, compétences et très bonne pédagogie)."