Formation secrétaire assistante bureautique - CPF - CFORPRO
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Formation secrétaire assistant(e) bureautique


formation secretaire bureautique

Type de cours : stage pratique
Réf. : SECREBURO
Durée : 5 jours, 35 heures de formation
Tarifs :
- En regroupement au centre 250€ H.T/jour et par participant,
- Chez le client (en intra) 690 € H.T/jour (pour un groupe de 1 à 4 participants).

Tarifs adaptés aux particuliers (nous contacter).

Les formateurs sont tous des professionnels choisis pour leurs connaissances étendues du logiciel et leur sens de la pédagogie.

Programme de la formation   Demande de documentation et de devis   Calendrier de la formation

Objectifs
Apprendre les fondements de la bureautique avec la suite Office, de l’utilisation du PC aux fonctions essentielles du traitement de texte Word, du tableur Excel et du logiciel PowerPoint.

L’accent est mis sur la pratique avec des exercices ayant pour thèmes le secrétariat tels que la rédaction de CV, la prise de notes, la mise en place de tableaux simples, la présentation de documents illustrés, etc.

Public visé
Tout public.
Pré-requis
Connaissance de base de l’environnement PC/windows.
Méthodes pédagogiques

• Un poste de travail par stagiaire,
• Vidéoprojecteur,
• Accès Internet,
• Exercices individuels sur PC,
• Supports de cours,
• Mises en application des logiciels,
• Évaluation en fin de stage.
Programme du stage

Travailler avec Windows

  • L’interface,
  • Les dossiers, la corbeille, les recherches,
  • Organiser des documents, les impressions, etc.,
  • Le panneau de configuration.

Traitement de texte Word

Démarrer avec Word

  • L’interface,
  • Mode affichage écran,
  • Sélection, déplacement,
  • Gestion courante des documents (ouverture, enregistrement, fermeture, etc.),

Formatage (mise en forme des documents)

  • Polices, tailles, attributs de caractère,
  • Couper, copier, coller,
  • Listes à puces,
  • Paragraphes : alignement, retrait, espacement, interlignage,
  • Bordures et trames.

Formatage avancé

  • Retraits de paragraphe,
  • La tabulation : utilisation du menu et de la règle,
  • Mise en page : marges, format papier, disposition,
  • En-têtes et pieds de page,
  • Insertion des caractères spéciaux,
  • Fonctions d’impression.

Editions, corrections et vérifications

  • Outil de correction automatique,
  • Utilisation des insertions automatiques existantes,
  • Correction orthographique,
  • Recherche et remplacement du texte,
  • Correction orthographique et grammaticale,
  • Recherche des synonymes,
  • Statistiques,
  • Synthèse automatique,
  • Le presse papier.

Tableur Excel

Manipuler les classeurs

  • Insérer des feuilles,
  • Déplacer des feuilles,
  • Renommer des feuilles,
  • Choix du nombre de feuilles par défaut.

Calculs et fonctions

  • Le calcul par défaut,
  • Les formules de calcul,
  • Les fonctions de calcul,
  • Les recopies de formules,
  • Les pourcentages,
  • Fonction NB,
  • Définition et utilisation des noms,
  • La fonction SI,
  • Les références relatives, absolues et mixtes,
  • Concaténer, entier, arrondi,
  • La fonction « somme.si ».

Mise en forme et mise en page

  • La mise en forme automatique,
  • La mise en forme conditionnelle,
  • Impression : répétition des titres,
  • Impression : aperçu et manipulation des sauts de pages. 

Affichage des données

  • Les styles,
  • Les volets,
  • Le zoom,
  • Barres d'outils,
  • La barre d'outils dessin,
  • Les commentaires.

Séries et listes personnalisées

  • Séries linéaires,
  • Séries chronologiques,
  • Séries géométriques,
  • Créer une liste.

Les graphiques

  • Choix des données,
  • Utiliser l'assistant,
  • Les graphiques en tant qu'objet,
  • Placer le graphique sur une nouvelle feuille,
  • Modifier les types de graphiques,
  • Modifier les données sources,
  • Modifier les options, l'emplacement, la couleur,
  • Ajouter des données.

PowerPoint 

Savoir présenter des documents

  • L’environnement PowerPoint,
  • Les diapositives (conception, mise en forme, etc.),
  • Les diaporamas (conception, gérer les transitions, etc.),
  • Insertion d’images, de musiques, etc.
Témoignages et avis

Sophie V.
"Très bonne formation. Des supports très bien faits. De bons professeurs et un bon suivi. Je souhaiterais revenir pour une formation Photoshop. Je la recommanderai sans aucun problème !"

Michèle P. (Société Sergio Tacchini)
"Très bien. Un aperçu très complet sur Word, Excel et PowerPoint pour une personne qui débute comme moi. A recommander."

Salim M. (SOCIETE C2M LOGISTIC)
"Très bonne formation."

Virginie P.
"J'ai trouvé un réel intérêt à l'outil informatique et une approche facile de l'informatique. Je ferai de la pub..."

Eveline V. (PROMOTRANS)
"Il faut reconnaître que le formateur était compréhensif donc le stage ne peut qu'en être plus performant."

Mme Marième D.
"Formateur très professionnel et aussi attentif."

Annemarie L.
"C'est un excellent formateur, les explications étaient très claires et les exercices très bien, je recommanderai cette formation."

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Recrutement

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Du Lundi au Jeudi
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Le Vendredi de 9h à 18h.

 
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