Formation Secrétaire assistante bureautique

LE MICRO-ORDINATEUR PC

• Composition de l’ordinateur (UC, carte mère, mémoires..)
• Périphériques
• Systèmes d’ exploitation

TRAVAILLER AVEC WINDOWS

• L’interface,
• Les dossiers, la corbeille, les recherches
• Organiser des documents, les impressions…
• Le panneau de configuration,
• Les évolutions XP et VISTA

TRAITEMENT DE TEXTE WORD

Démarrer avec Word

• L’interface,
• Mode affichage écran,
• Sélection, déplacement,
• Gestion courante des documents (ouverture, enregistrement, fermeture, etc.),

Formatage (Mise en forme des documents)

• Polices, Tailles, attributs de caractère,
• Couper, Copier, Coller,
• Listes à puces,
• Paragraphes : alignement, retrait, espacement, interlignage,
• Bordures et trames.

Formatage avancé

• Retraits de paragraphe,
• La tabulation : utilisation du menu et de la règle,
• Mise en page : marges, format papier, disposition,
• En-têtes et pieds de page,
• Insertion des caractères spéciaux,
• Fonctions d’impression.

Editions /Corrections /vérifications

• Outil de correction automatique,
• Utilisation des insertions automatiques existantes,
• Correction orthographique,
• Recherche et remplacement du texte,
• Correction orthographique et grammaticale,
• Recherche des synonymes,
• Statistiques,
• Synthèse automatique,
• Le Presse papier.

TABLEUR EXCEL

Manipuler les classeurs

• Insérer des feuilles,
• Déplacer des feuilles,
• Renommer des feuilles,
• Choix du nombre de feuilles par défaut.

Calculs/Fonctions

• Le calcul par défaut
• Les formules de calcul
• Les fonctions de calcul
• Les recopies de formules
• Les pourcentages
• Fonction NB,
• Définition et utilisation des noms,
• La fonction SI,
• Les références relatives, absolues et mixtes,
• Concaténer, entier, arrondi,
• La fonction « somme.si ».

Mise en forme / Mise en page

• La mise en forme automatique,
• La mise en forme conditionnelle,
• Impression : Répétition des titres,
• Impression : Aperçu et manipulation des sauts de pages. 

Affichage des données

• Les styles,
• Les volets,
• Le zoom,
• Barres d'outils.
• La barre d'outils dessin,
• Les commentaires.

Séries et listes personnalisées

• Séries linéaires
• Séries Chronologiques
• Séries géométriques
• Créer une liste

Les graphiques avec EXCEL

• Choix des données
• Utiliser l'assistant
• les graphiques en tant qu'objet
• Placer le graphique sur une nouvelle feuille
• Modifier les types de graphiques,
• Modifier les données sources,
• Modifier les options, l' emplacement, la couleur,
• Ajouter des données.

POWERPOINT 

savoir présenter des documents

• L’environnement PowerPoint
• Les diapositives (conception, mise en forme)
• Les diaporamas (conception, gérer les transitions…)
• Insertion d’images, de musiques..
  

Karine H. de Paris "Bonne appréciation, formation très intéressante, bien dirigée, formateur très compétent et pédagogue, il n'hésite pas à reprendre ses explications si l'on n' a pas compris...J'ai vraiment progressé pendant cette semaine de stage, je me sens maintenant capable de travailler avec mon ordinateur. Je n'hésiterai pas à recommander CFORPRO car c'est très professionnel."

Sophie V. " Très bonne formation- Des supports très bien faits - De bons professeurs et un bon suivi. Je souhaiterais revenir pour une formation Photoshop. Je la recommanderai sans aucun problème! "

Michèle P (SOCIETE SERGIO TACCHINI) " Très bien. Un aperçu très complet sur Word, Excel et Powerpoint pour une personne qui débute comme moi. A recommander"

Salim M. (SOCIETE C2M LOGISTIC) " très bonne formation"

Virginie P. " J'ai trouvé un réel intéret à l'outil informatique et une approche facile de l'informatique. je ferai de la PUB..."

Eveline V. (PROMOTRANS) "...Il faut reconnaître que le formateur était compréhensif donc le stage ne peut qu'en être plus performant"

Mme Marième D. " Formateur très professionnel et aussi attentif"

Annemarie L. " C'est un excellent formateur, les explications étaient très claires et les exercices très bien, je recommanderai cette formation."