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Organiser et réussir ses réunions
Type de cours: Stage pratique
Réf: ORGAR1
Durée: 3 jours
Prix 2008:
- En regroupement au centre 330 € H.T/ jour et par participant (Déjeuners et collations compris)
- Chez le client (en intra) 497 € H.T/jour et par participant.
Dates du stage de 3 jours : toute l'année, nous contacter.
Objectifs : une formation trés opérationnelle qui vous permettra de découvrir les règles fondamentales d'organisation et de conduite de réunions productives. La préparation d'une réunion en est la clé de sa réussite. Il faudra définir avec justesse : les participants, l' ordre du jour, le temps imparti, le contenu... Une réunion efficace ne s'improvise pas !
Programme du stage
1. Définir les objectifs
- Réunions "de travail"
- Réunions d'information
- Réunions de consultation et prise de décision
2. Savoir préparer une réunion
- La préparation est la condition première du succès.
- Définir les objectifs et les résultats attendus
- Répondre aux "qui, quoi, comment"
- L' ordre du jour,
- La méthode de travail,
- Choisir les participants
- Convocation, timing, lieu et espace de réunion,
- Supports de réunion
- Préparer le Timing :
- Début
- Déroulement,
- Synthèse
- Conclusion
3. La conduite d' une réunion
-
Rôles de l'animateur
- Styles d'animation : de l'autoritarisme au laisser-faire
- Rôle des participants ; esprit d'équipe et jeu collectif
- Les styles de participations et la gestion des cas difficiles
- Savoir faire une synthèse
- Savoir conclure
- Les éunions bâclées : leurs causes et leurs conséquences
4. Le suivi de la réunion
- Le compte rendu et sa diffusion
- Le suivi ne concerne pas uniquement les participants
- s'assurer de la mise en oeuvre des décisions et des engagements pris au cours de la réunion
Participants
Tout public.
