Formation Organiser des réunions

Définir les objectifs

• Réunions "de travail"
  
• Réunions d'information
  
• Réunions de consultation et prise de décision

Savoir préparer une réunion

• La préparation est la condition première du succès.
  
• Définir les objectifs et les résultats attendus
  
• Répondre aux "qui, quoi, comment"
  
• L' ordre du jour,
  
• La méthode de travail,
  
• Choisir les participants
  
• Convocation, timing, lieu et espace de réunion,
  
• Supports de réunion
  
• Préparer le Timing : - Début - Déroulement, - Synthèse - Conclusion

La conduite d' une réunion

• Rôles de l'animateur
  
• Styles d'animation : de l'autoritarisme au laisser-faire
  
• Rôle des participants ; esprit d'équipe et jeu collectif
  
• Les styles de participations et la gestion des cas difficiles
  
• Savoir faire une synthèse
  
• Savoir conclure
  
• Les réunions bâclées : leurs causes et leurs conséquences

Le suivi de la réunion

• Le compte rendu et sa diffusion
  
• Le suivi ne concerne pas uniquement les participants
  
• S'assurer de la mise en oeuvre des décisions et des engagements pris au cours de la réunion